Klassificer og berig ETIM-data vha. Excel
For at kunne opdatere dine produkter med tekniske data, skal du først lave et Excel-udtræk af dine produkter fra Leverandør-PIM. Det kan ikke ske via et vilkårligt Excel-ark.
1. ETIM-klassificering
Før du kan opdatere dine produkter med tekniske data, skal du sikre dig, at det enkelte produkt er ETIM-klassificeret.
Du klassificerer dine produkter ved at anføre en ETIM-klasse i Excel-arkets første fane, ”Products” ---> kolonnen "ETIM class code".
Hvert produkt har sin egen række i arket og identificeres vha. Produkt-ID'et i kolonne A (de første 9 cifre er vvsnummeret og de sidste 3-4 cifre er dit leverandør-ID hos Branchekataloget) Produkt-ID'et må IKKE ændres.
Når du har tildelt ETIM-klasser i arket indlæser du arket i Branchekataloget – Næste gang du laver et udtræk, vil der være en række faner i arket, der er dedikerede til opdatering af de relevante tekniske data/features.
Hvis du ikke kender ETIM-klassen for det enkelte produkt, kan du finde inspiration hos ETIM-International
– Eller du kan anvende det intelligente klassificeringsværktøj i Leverandør-PIM. Læs evt. afsnittet ovenfor for vejledning hertil.
2. Berigelse/opdatering af tekniske data
For hver ETIM-klasse findes der en fane i Excel-arket. – Her skal du for hver af fanerne udfylde de værdier, som klassen foreskriver.
Udfyldning af værdier
I Excel-arkets første række (grå baggrund) finder du forklaring på hvilke gyldige værdier, du kan udfylde i den pågældende kolonne.
Bemærk: Kun entydige/anerkendte værdier vil blive genkendt af systemet – alt andet vil ikke blive indlæst.
Datatyper og gyldige værdier
number = betyder du skal udfylde et tal. Hvis du anfører tal med decimaler, benyttes komma "," som decimaltalseparator.
number1..number2 = betyder du skal udfylde et nummerspænd (range) adskilt med to punktummer ".." Eksempelvis: 50..75
EVxxxxxx / ......... = betyder at du skal skrive én EV-kode eller tekst-strengen på den anden side af skråstregen. Det er ikke væsentligt, om du benytter EV-koder eller tekststrengene. Der kan kun anvendes én værdi pr. celle.
true eller false (Ja eller Ingen) = betyder at du i cellen skal anføre, om værdien skal være true eller false. Du kan også skrive "Ja" eller "Ingen".
Ikke relevant og ukendte værdier
Herudover gælder det for enhver celle, at du kan anføre "Ukendt", hvis du ikke kender til værdien, eller "Ikke relevant" hvis du vurderer, at den enkelte kolonne (ETIM-feature) ikke har relevans for beskrivelsen af dit produkt.
Relateret guidemateriale