Klassificer og berig tekniske data vha. Excel
Du har mulighed for at arbejde med ETIM-klasser og tekniske specifikationer (ETIM-features) i Excel.
For at kunne opdatere dine produkter med tekniske data, skal du først lave et Excel-udtræk af dine produkter fra Leverandør-PIM eller ved at eksportere en tom skabelon. Det kan ikke ske via et vilkårligt Excel-ark.
Det er dog også muligt at opdatere tekniske data vha. BMEcat og xChange filer på samme måde som andet produktdata. Læs evt. mere her.
Bemærk: Når du eksporter alle tekniske data til Excel, vil du få flere faner i dit Excel-ark, som hver repræsenterer de forskellige ETIM-klasser og de tilhørende tekniske specifikationer (ETIM-features). Du kan også redigerer i disse faner og importere det redigerede indhold til Leverandør-PIM.
Sådan gør du:
ETIM-klassificering
Før du kan opdatere dine produkter med tekniske specifikationer, skal du sikre dig, at det enkelte produkt er ETIM-klassificeret. Du kan enten klassificere dit produkt på forhånd i Leverandør-PIM eller direkte i Excel-arket.
Start med at lave et Excel-udtræk med dine produktdata eller eksporter en tom skabelon. Læs evt. om Eksport til Excel
I dine eksportindstillinger skal du sørge for at tilføje “ETIM klassekode” og “ETIM” under Eksporterede elementer eller Eksporterede skabelon elementer.
Hvis du laver en almindelig Excel-eksport med eksisterende produktdata, er det en fordel at vælge “ETIM beskrivelse” under ETIM-kode/beskrivelse. Så vil dine data/tekniske beskrivelser nemlig blive vist som “T-skinne” frem for “EV009472” eksempelvis.
Hvis du eksporterer en tom Excel-skabelon skal du vælge, hvilke ETIM-klasser, du vil have med i dit ark
Afslut med at trykke Hent.
Excel-eksport af eksisterende produktdata (til venstre) og en tom skabelon med ETIM felter (til højre).
Klik på billedet for at forstørre
I dit Excel-ark kan du se flere faner: I den første fane ”Products” kan du finde dine generelle data og tilknytte selve ETIM-klassen. De resterende faner repræsenterer hver én ETIM-klasse og indeholde de klassens tilhørende ETIM-features (tekniske specifikationer).
Klassificer dine produkter ved at anføre en ETIM-klasse i Excel-arkets første fane, ”Products” i kolonnen "ETIM class code".
Arbejder du i en tom skabelon, skal du indsætte dine varenumre (Leverandørens varenummer) i kolonne A.
Hvis du ikke kender ETIM-klassen for det enkelte produkt, kan du finde inspiration hos ETIM-International
– Eller du kan anvende det intelligente klassificeringsværktøj i Leverandør-PIM. Læs evt. afsnittet ovenfor for vejledning hertil.
Berigelse/opdatering af tekniske data
For hver ETIM-klasse findes der en fane i Excel-arket. Her skal du for hver af fanerne udfylde de værdier, som klassen foreskriver.
Arbejder du i en tom Excel-skabelon skal du huske at indsætte dine varenumre (Leverandørens varenummer) i kolonne A i den ETIM-fane, som de er klassificeret under.
Udfyldning af værdier
I Excel-arkets første række (grå baggrund) finder du en beskrivelse af hvilke gyldige værdier, du kan udfylde i den pågældende kolonne.
Bemærk: Kun entydige/anerkendte værdier vil blive genkendt af systemet – alt andet vil ikke blive indlæst.
Datatyper og gyldige værdier
number = betyder du skal udfylde et tal. Hvis du anfører tal med decimaler, benyttes komma "," som decimaltalseparator.
number1..number2 = betyder du skal udfylde et nummerinterval (range) adskilt med to punktummer ".." Eksempelvis: 50..75.
EVxxxxxx / kodenavn = betyder at du skal skrive én EV-kode eller kodenavnet på den anden side af skråstregen. Det er ikke væsentligt, om du benytter EV-koder eller kodenavnet, sålænge værdien er fuldstændig ens med værdien ovenfor (der er fx forskel på rustfri stål og rustfrit stål afhængigt af ETIM-featuren .
Der kan kun anvendes én værdi pr. celle.
true eller false (Ja eller Ingen) = betyder at du i cellen skal anføre, om værdien skal være true eller false. Du kan også skrive "Ja" eller "Ingen".
Ukendt værdier og ikke relevant
Kender du ikke den faktiske værdi for den tekniske specifikation (ETIM-feature), kan du indsætte “UN” eller “Ukendt”.
Hvis du mener, feltet ikke er relevant for produktet, kan du indsætte værdien “N/A” eller “NA” for Not Applicable. (du skal ikke skrive “-” som ved dine generelle data).
Importer Excel-arket til Leverandør-PIM
Når alle dine tekniske data er udfyldt i alle Excel-fanerne skal du afslutningsvist importere dit ark til Leverandør-PIM for at gennemføre opdateringerne.
Husk at tilvælge både “ETIM-klassekode” og “ETIM” under Importerede elementer.
Læs her hvordan du importerer dit Excel-ark til Leverandør-PIM.
Senest opdateret d. 4. maj 2026
Relateret guidemateriale