Hvad er tekniske data (ETIM-data)?
Når vi i Branchekataloget taler om tekniske data, er det i henhold til ETIM-standarden, som er den internationale klassifikationsstandard for tekniske produkter.
ETIM International er vogter af ETIM-klassifikationsmodellen, og de repræsenterer ETIM-organisationer over hele verden med ét fælles mål: en bæredygtig klassificeringsstandard for alle tekniske produkter i hele verden.
Du kan læse mere om tekniske data under Hvad er produktdata? eller læse mere hos ETIM International.
Relateret guidemateriale
Hvordan klassificerer og beriger jeg tekniske data (ETIM)?
Du kan klassificere og berige tekniske data (ETIM) direkte i vores Leverandør-PIM og via Excel ved udtræk af ETIM-data fra Leverandør-PIM.
Fordel ved Leverandør-PIM
I Leverandør-PIM er der integreret et intelligent klassificeringsværktøj, der kan lave opslag på alle ETIM-klasser og hjælpe dig med at finde den rigtige ETIM-klasse til dine produkter.
I Leverandør-PIM er det nemt at masseeditere dine produkter og dermed tilføje ETIM-klasser til mange produkter på én gang, og du kan desuden sortere dine produkter baseret på deres ETIM-klasse og efterfølgende masseeditere og berige denne gruppe af produkter med obligatoriske ETIM-features.
Du kan læse mere om berigelse af ETIM-data vha. Leverandør-PIM her.
Fordel ved Excel
Kender du på forhånd ETIM-klassen til dit produkt, har du også muligheden for at klassificere dine produkter vha. Excel. Når dine produkter er ETIM-klassificerede kan du generere Excel-skabeloner med de relevante ETIM-klasser, som du efter eksport har mulighed for at udfylde med værdier for den enkelte klasses features (tekniske attributter).
Relateret guidemateriale
Klassificer og berig ETIM-data i Leverandør-PIM
Før du kan opdatere dine produkter med tekniske data, skal du sikre dig, at det enkelte produkt faktisk er ETIM-klassificeret hos ETIM International.
Du kan tilføje ETIM-data enkeltvis ved produktændring og ved masseeditering/gruppemodifikation i tabelvisning.
Læs evt. afsnittene Søgning, filtrering og sortering og Masseopdatering/Gruppemodifikation (tabelvisning).
Enkeltvis produktændring
Vælg det produkt, du ønsker at redigere; tryk på blyanten og vælg fanen ETIM.
Baseret på produktets varebetegnelse vil du allerede kunne se en liste med foreslåede ETIM-klasser (i billedeeksemplet er produktets varebetegnelse "håndbruser").
Hvis ikke du allerede kan se den rigtige ETIM-klasse i listen, kan du bruge det store søgefelt til at afgrænse eller fremsøge den rigtige klasse. Du kan også anvende søgefeltet ud for de enkelte kolonner.
3. Ved at markere de enkelte ETIM-klasser, kan du se en liste ETIM-features knyttet til den valgte ETIM-klasse.
4. Når du har valgt den rigtige ETIM-klasse, er det vigtigt at udfylde alle felterne i listen med ETIM-features, som er markeret med fed skrift – disse felter er nemlig obligatoriske.
5. Til sidst, scroll ned til bunden og tryk Gem.
Masseeditering af ETIM-data
1. Start med at sortere dine produkter ud fra varebetegnelsen
Det er er nemmest at tilføje ETIM-klasser til dine produkter, hvis du gør det gruppevis baseret på og sorteret efter varebetegnelsen – fx fremsøger alle produkter med varebetegnelsen "håndbruser" – og derefter tilknytte den passende ETIM-klasse til alle produkterne i denne gruppe.
2. Klassificér dine produkter med en ETIM-klasse
Hvis du kender din ETIM-klasse kan du blot tilføje koden til de valgte produkter (følg anvisningen under afsnittet Masseopdatering/Gruppemodifikation (tabelvisning)).
Hvis ikke du kender din ETIM-klasse kan du bruge det intelligente klassificeringsværktøj ved at redigere et enkelt produkt og tilføje en ETIM-klasse, og derefter benytte samme kode på de andre produkter i samme gruppe.
3. Berig den tekniske data (herunder ETIM-features)
Når du har tilføjet en ETIM-klasse til dine produkter, bør du udfylde felterne ETIM-features, da nogle af disse feature-felter er obligatoriske.
Fremsøg alle produkter tilknyttet den enkelte ETIM-klasse ved enten at:
I tabelvisning, tryk på ETIM-koden i kolonnen ETIM-klasse.
Gå til fanen Produkter i den øverste menu og vælg Produkter efter ETIM klasse. Vælg eller fremsøg den ønskede ETIM-klasse fra listen i feltet ETIM-klasser.
I listen kan du se alle dine produkter, som er klassificeret med den valgte ETIM-klasse.
Ved at scrolle til højre i listen kan du se alle de ETIM-features, der er knyttet til den pågældende ETIM-klasse. Alle felterne (kolonneoverskrifterne) markeret med fed skrift er obligatoriske felter og skal derfor udfyldes (i billedeeksemplet markeret med rød firkant).
På samme måde som i tabelvisningen for alle produkter kan du også her masseeditere de udvalgte produkter efter ETIM-klasse, så du på samme tid kan tilføje data for Materiale, Grundfarve, Accentfarve osv.
– følg anvisningen for "Gruppemodifikation" som henvist til tidligere.
Husk altid af afslutte dine redigeringer/gruppemodifikationer ved at trykke Anvend ændring.
4. Gentag for alle dine produkter
Gentag alle ovenstående trin for alle dine produkter.
Hvis dine produkter allerede er klassificeret under en ETIM-klasse, men den er angivet forkert, kan du benytte samme metoder til at ændre ETIM-klassen til den korrekte.
Relateret guidemateriale
Klassificer og berig ETIM-data vha. Excel
For at kunne opdatere dine produkter med tekniske data, skal du først lave et Excel-udtræk af dine produkter fra Leverandør-PIM. Det kan ikke ske via et vilkårligt Excel-ark.
Bemærk: Når du eksporter alle ETIM-data til Excel, vil du få flere faner i dit Excel-ark, som hver repræsenterer de forskellige ETIM-data og -klassificeringer. Du kan også redigerer i disse faner og importere det redigerede indhold til Leverandør-PIM.
1. ETIM-klassificering
Før du kan opdatere dine produkter med tekniske data, skal du sikre dig, at det enkelte produkt er ETIM-klassificeret.
Du klassificerer dine produkter ved at anføre en ETIM-klasse i Excel-arkets første fane, ”Products” ---> kolonnen "ETIM class code".
Hvert produkt har sin egen række i arket og identificeres vha. Produkt-ID'et i kolonne A (de første 9 cifre er vvsnummeret og de sidste 3-4 cifre er dit leverandør-ID hos Branchekataloget) Produkt-ID'et må IKKE ændres.
Når du har tildelt ETIM-klasser i arket indlæser du arket i Branchekataloget – Næste gang du laver et udtræk, vil der være en række faner i arket, der er dedikerede til opdatering af de relevante tekniske data/features.
Hvis du ikke kender ETIM-klassen for det enkelte produkt, kan du finde inspiration hos ETIM-International
– Eller du kan anvende det intelligente klassificeringsværktøj i Leverandør-PIM. Læs evt. afsnittet ovenfor for vejledning hertil.
2. Berigelse/opdatering af tekniske data
For hver ETIM-klasse findes der en fane i Excel-arket. – Her skal du for hver af fanerne udfylde de værdier, som klassen foreskriver.
Udfyldning af værdier
I Excel-arkets første række (grå baggrund) finder du forklaring på hvilke gyldige værdier, du kan udfylde i den pågældende kolonne.
Bemærk: Kun entydige/anerkendte værdier vil blive genkendt af systemet – alt andet vil ikke blive indlæst.
Datatyper og gyldige værdier
number = betyder du skal udfylde et tal. Hvis du anfører tal med decimaler, benyttes komma "," som decimaltalseparator.
number1..number2 = betyder du skal udfylde et nummerspænd (range) adskilt med to punktummer ".." Eksempelvis: 50..75
EVxxxxxx / ......... = betyder at du skal skrive én EV-kode eller tekst-strengen på den anden side af skråstregen. Det er ikke væsentligt, om du benytter EV-koder eller tekststrengene. Der kan kun anvendes én værdi pr. celle.
true eller false (Ja eller Ingen) = betyder at du i cellen skal anføre, om værdien skal være true eller false. Du kan også skrive "Ja" eller "Ingen".
Ikke relevant og ukendte værdier
Herudover gælder det for enhver celle, at du kan anføre "Ukendt", hvis du ikke kender til værdien, eller "Ikke relevant" hvis du vurderer, at den enkelte kolonne (ETIM-feature) ikke har relevans for beskrivelsen af dit produkt.
Relateret guidemateriale