Hvordan opdaterer jeg generelle data vha. Excel?
Denne vejledning gælder for Excel-ark, du har eksporteret fra Leverandør-PIM.
Ønsker du i stedet at kopiere/arbejde med data for udvalgte produkter fra dit eget Excel-ark, kan du i stedet anvende Branchekatalogets Data-mappingskabelon.
Sådan gør du:
Start med at eksportere dine ønskede produkter og produktdata til et Excel-ark.
Åbn din fil og få dig et overblik over dine eksporterede data.
Fanen ”Products”
I Excel-arkets første fane "Products" kan du se alle dine eksporterede data sorteret i rækkefølge ud fra feltkategorien (generelt, forpakning, attributter, vedhæftede filer etc.).
Her skal du sørge for at holde så mange kolonner som overhovedet muligt opdaterede. I ”Products” kan du opdatere langt de fleste påkrævede generelle data, herunder beskrivelsesdata, ordre/indkøbsdata, forpakning/logistik-data, betingede data (dokumentation) og metadata vedr. billeder og filer.
Det er vigtigt at du ikke ændrer navnet på denne fane, da systemet ikke vil kunne genkende indholdet ved import og derfor ikke vil opdatere dine produktdata.
- Første række (grå baggrund) -
Her finder du en forklaringstekst på, hvad der forventes af indhold i de nedenstående celler. Der vil være information om formatkrav og eventuelle krav om brug af foruddefinerede værdier (se fanen ”Info”).
- Anden række (blå baggrund) -
Her finder du systemets kategorisering af felterne (generelt, forpakning, attributter, vedhæftede filer etc.). Disse må ikke ændres! – Ellers kan systemet ikke genkende værdien, eller feltet kan blive indlæst forkert.
- Tredje række (grøn baggrund) -
Her finder du feltnavnene. Feltnavnene kommer på engelsk, da det er det sprog, som systemet pt. tilbyder. Hvis du finder de engelske feltnavne forvirrende, så kan du tage et kig på Branchekatalogets datamodel, hvor du finder oversættelser og forklaringer.
Alle feltnavne med fed tekst er betydningsbærende felter for dit produkt.
Fanen ”Info”
Under fanen ”Info” finder du en oplistning af gyldige koder/værdier for visse felter. Der kan være tale om landekoder, valutakoder, koder for fareklasser, koder for dokumenter/filer osv.
NB! Ugyldige dataværdier ignoreres
Visse felter er baseret på foruddefinerede lister af værdier eller begrænses til kun at måtte indeholde tal, bogstaver eller værdierne "true" eller "false". Når du støder på sådan et felt, er det vigtigt, at du anvender den rette kode for sådan en værdi. Hvis systemet ved import af filen ikke møder en kendt værdi, vil feltet blive ignoreret. Gyldige værdier er oplistet i fanen ”Info”.
Senest opdateret d. 18. november 2024
Relateret guidemateriale
Hvordan anvender jeg Data-mappingskabelonen?
Du kan opdatere og tilføje produktdata ved at benytte Branchekatalogets Data-mappingskabelon, hvis du ønsker at kopiere data fra et eksisterende Excel-ark, og ikke ønsker at eksportere en Excel-fil fra Leverandør-PIM.
OBS: Du kan kun benytte Data-mappingskabelonen ved allerede oprettede vvsnumre. Skal du have oprettet nye vvsnumre og tilføje data til disse, skal du benytte Branchekatalogets Oprettelsesark.
Sådan gør du:
Hent Data-mappingskabelonen.
Start med at udfylde celle C10 med dit leverandørID. Hvis ikke du kender eller kan huske dit leverandørID, kan du finde det her:
De sidste 4 tal af dit brugernavn til Leverandør-PIM
De sidste 4 tal i dine produkters Produkt-id (Leverandør-PIM)
Skriv til os for at få det oplyst
Kopier herefter de pågældende vvsnumre ind i kolonne D.
4. I række 4 (mørkeblå baggrund) (fra og med celle E4) vælger du fra listen det felt, du ønsker at påvirke. Listen indeholder alle felter i Branchekatalogets Datamodel. Du vil se en beskrivelse af og information om det valgte felt i række 1.
5. Herefter kan du udfylde række 3 (gråblå baggrund) (fra og med celle E5) med din egen kolonneoverskrift/feltbeskrivelse.
6. Indsæt dine produktdata i de relevante kolonner.
7. Når du er færdig med udfyldning af Data-mappingskabelonen, importeres denne til Leverandør-PIM.
Læs evt. afsnittet "Import af Excel" eller se videoen Import af Excel.
Fanen ”Info”
Under fanen ”Info” finder du en oplistning af gyldige koder/værdier for visse felter. Der kan være tale om landekoder, valutakoder, koder for fareklasser, koder for dokumenter/filer osv.
Relateret guidemateriale
Hvordan tilknytter jeg billeder, manualer og anden dokumentation vha. Excel?
I listen herunder kan du afsnit, der beskriver alt, du skal vide, om behandling af billeder og andre typer filer:
Relateret guidemateriale
Import og eksport af produktdata vha. BMEcat
Har du mulighed for at eksportere dine data i ETIM BMEcat 2005-formatet – enten fra eget system eller måske fra en anden europæisk branchedatabase?
Hvis "Ja", så kan du sende filen til Branchekatalogets konsulenter, og vi vil sørge for at få filen indlæst og dermed opdatere dine produktdata i Branchekataloget.
Produkterne vil blive indlæst med jeres eget varenummer som nøgle (Leverandørens varenummer), hvorfor det er vigtigt, at I sikrer jer, at varenummeret allerede eksisterer og er opdateret i Branchekataloget, før vi kan være sikre på et entydigt match.
NB! Hos Branchekataloget har vi en række felter, der ikke eksisterer i det gængse ETIM BMEcat-format. Derfor vil supplerende opdateringer vha. enten Excel eller Leverandør-PIM være nødvendigt
Relateret guidemateriale
Kan en BMEcat-fil fra en anden database importeres til Branchekataloget?
Hos Branchekataloget er det muligt at få indlæst ETIM BMEcat-filer.
Du kan sende os en gyldig BMEcat-fil - så sørger vi for, at data bliver indlæst. Det kræver selvfølgelig, at der er 100 % styr på data i henhold til officielle ETIM BMEcat-guidelines.
Har du allerede gode produktdata i det svenske (RSK) eller finske (LVI) system?
Via vores tætte forbindelser med tilsvarende databaser, hjælper vi gerne med at trække eksisterende data ud af andre systemer og opdatere i Branchekataloget.
Hvis du har gode data i Branchekataloget, så hjælper vi gerne med at få en fil afsted til vores kollegaer i RSK og LVI.
Relateret guidemateriale