Hvordan opdaterer jeg generelle data vha. Excel?
Denne vejledning gælder for Excel-ark, du har eksporteret fra Leverandør-PIM.
Ønsker du i stedet at kopiere/arbejde med data for udvalgte produkter fra dit eget Excel-ark, kan du i stedet anvende Branchekatalogets Data-mappingskabelon.
Sådan gør du:
Start med at eksportere dine ønskede produkter og produktdata til et Excel-ark.
Åbn din fil og få dig et overblik over dine eksporterede data.
Fanen ”Products”
I Excel-arkets første fane "Products" kan du se alle dine eksporterede data sorteret i rækkefølge ud fra feltkategorien (generelt, forpakning, attributter, vedhæftede filer etc.).
Her skal du sørge for at holde så mange kolonner som overhovedet muligt opdaterede. I ”Products” kan du opdatere langt de fleste påkrævede generelle data, herunder beskrivelsesdata, ordre/indkøbsdata, forpakning/logistik-data, betingede data (dokumentation) og metadata vedr. billeder og filer.
Det er vigtigt at du ikke ændrer navnet på denne fane, da systemet ikke vil kunne genkende indholdet ved import og derfor ikke vil opdatere dine produktdata.
- Første række (grå baggrund) -
Her finder du en forklaringstekst på, hvad der forventes af indhold i de nedenstående celler. Der vil være information om formatkrav og eventuelle krav om brug af foruddefinerede værdier (se fanen ”Info”).
- Anden række (blå baggrund) -
Her finder du systemets kategorisering af felterne (generelt, forpakning, attributter, vedhæftede filer etc.). Disse må ikke ændres! – Ellers kan systemet ikke genkende værdien, eller feltet kan blive indlæst forkert.
- Tredje række (grøn baggrund) -
Her finder du feltnavnene. Feltnavnene kommer på engelsk, da det er det sprog, som systemet pt. tilbyder. Hvis du finder de engelske feltnavne forvirrende, så kan du tage et kig på Branchekatalogets datamodel, hvor du finder oversættelser og forklaringer.
Alle feltnavne med fed tekst er betydningsbærende felter for dit produkt.
Fanen ”Info”
Under fanen ”Info” finder du en oplistning af gyldige koder/værdier for visse felter. Der kan være tale om landekoder, valutakoder, koder for fareklasser, koder for dokumenter/filer osv.
NB! Ugyldige dataværdier ignoreres
Visse felter er baseret på foruddefinerede lister af værdier eller begrænses til kun at måtte indeholde tal, bogstaver eller værdierne "true" eller "false". Når du støder på sådan et felt, er det vigtigt, at du anvender den rette kode for sådan en værdi. Hvis systemet ved import af filen ikke møder en kendt værdi, vil feltet blive ignoreret. Gyldige værdier er oplistet i fanen ”Info”.
Senest opdateret d. 18. november 2024
Relateret guidemateriale