Hvordan opdaterer jeg produktdata vha. Excel?
Denne vejledning gælder for Excel-ark, du har eksporteret fra Leverandør-PIM.
Du har også mulighed for at eksportere en tom skabelon, hvor du selv kan tilpasse med de ønskede felter og udfylde med produktnumre og produktdata.
Generelt om eksporterede Excel-ark fra Leverandør-PIM
Uanset om du eksporterer en tom Excel-skabelon eller et Excel-ark med eksisterende produktdata fra systemet, vil de være bygget op på samme måde.
Fanen ”Products”
I Excel-arkets første fane "Products" kan du se alle dine eksporterede data sorteret i rækkefølge ud fra feltkategorien (Generelt, Forpakning, Attributter, Vedhæftede filer etc.).
Her skal du sørge for at holde så mange kolonner som overhovedet muligt opdaterede. I ”Products” kan du opdatere langt de fleste påkrævede generelle data, herunder beskrivelsesdata, ordre/indkøbsdata, forpakning/logistik-data, betingede data (dokumentation) og metadata vedr. billeder og filer.
Det er vigtigt at du ikke ændrer navnet på denne fane, da systemet ikke vil kunne genkende indholdet ved import og derfor ikke vil opdatere dine produktdata.
- Første række (grå baggrund) -
Her finder du en forklaringstekst på, hvad der forventes af indhold i de nedenstående celler. Der vil være information om formatkrav og eventuelle krav om brug af foruddefinerede værdier (se fanen ”Info”).
- Anden række (blå baggrund) -
Her finder du systemets kategorisering af felterne (generelt, forpakning, attributter, vedhæftede filer etc.). Disse må ikke ændres! – Ellers kan systemet ikke genkende værdien, eller feltet kan blive indlæst forkert.
- Tredje række (grøn baggrund) -
Her finder du feltnavnene. Feltnavnene kommer på engelsk, da det er det sprog, som systemet pt. tilbyder. Hvis du finder de engelske feltnavne forvirrende, så kan du tage et kig på Branchekatalogets datamodel, hvor du finder oversættelser og forklaringer.
Alle feltnavne med fed tekst er betydningsbærende felter for dit produkt.
Det er vigtigt at du ikke ændrer på kolonneroverskrifterne i den grønne række, da systemet ikke vil kunne genkende kolonnerne, hvis de ikke bevarer den originale navngivning.
Product ID
Første kolonne “Product ID” vil altid indeholde dit eget varenummer eller Branchekatalogets 13-cifrede system-ID. Laver du et Excel-udtræk med produktdata fra systemet, kan du i dine eksportindstillinger vælge, hvilken primær identifikator, du vil arbejde med. Arbejder du med en tom Excel-skabelon, kan du selv vælge, hvilken primære identifikator, du vil indsætte i denne kolonne.
Det er vigtigt, at Product ID altid forekommer i kolonne A. Står det i en hvilken som helst anden kolonne, vil systemet ikke kunne genkende dine produkter med import af din fil.
Fanen ”Info”
Under fanen ”Info” finder du en oplistning af gyldige koder/værdier for visse felter. Der kan være tale om landekoder, valutakoder, koder for fareklasser, koder for dokumenter/filer osv.
Der vil stå angivet i beskrivelsesteksterne (første række i “Products”-arket), om det er nødvendigt at angive en værdi fra “Info”-arket.
NB! Ugyldige dataværdier ignoreres
Visse felter er baseret på foruddefinerede lister af værdier eller begrænses til kun at måtte indeholde tal, bogstaver eller værdierne "true" eller "false". Når du støder på sådan et felt, er det vigtigt, at du anvender den rette kode for sådan en værdi. Hvis systemet ved import af filen ikke møder en kendt værdi, vil feltet blive ignoreret. Gyldige værdier er oplistet i fanen ”Info”.
Anvendelse af formler, filtre, markeringer m.m.
Det er tilladt at anvende formler, tilføje filtre, ændre på farven af cellerne m.m.. Det vil ikke have nogen indflydelse på Excel-arkets validitet. Ved import til Leverandør-PIM vil systemet udelukkende aflæse værdierne af cellerne, og derfor er farver og formler ikke noget problem.
Opdater dine produktdata
Når du er færdig med at arbejde med dine produktdata i dit Excel-ark, skal du importere det til Leverandør for at gennemføre opdateringen eller ændringen af dine produkter.
Arbejd i et eksporteret Excel-ark med eksisterende produktdata.
Start med at eksportere dine ønskede produkter og produktdata til et Excel-ark.
Åbn din fil og få dig et overblik over dine eksporterede data. Du kan nu foretage ændringer i dine eksisterende data eller tilføje nye data der, hvor de mangler.
Når du er færdig, skal du importere dit Excel-ark til Leverandør-PIM. Se vores guidevideo om Import af Excel.
Arbejd i en tilpasset skabelon
Med denne metode kan du eksportere en tom skabelon fra Leverandør-PIM og tilpasse eksporten med de ønskede felter. Herefter kan du selv udfylde med egne varenumre og produktdata.
I Leverandør-PIM, gå til Filer > Excel-skabeloner
Vælg nu hvilke felter, du ønsker at have med i din skabelon, på samme måde som når du laver en almindelig Excel-eksport. Afslut med at trykke Gem.
I din tomme skabelon, start med at indsætte dit produkts varenummer (Leverandørens varenummer) i kolonne A.
OBS! Har dit produkt ikke et varenummer eller ønsker du ikke at anvende det som identifikator, skal du i stedet indsætte Branchekatalogets 13-cifrede system-ID (vvsnummer + 4cifrede leverandør-ID).
Udfyld nu arket med dine data i de relevante kolonner.
Afslut med at importere din skabelon til Leverandør-PIM. Vær opmærksom på, at dine importindstillinger er korrekte! Læs mere om Import af Excel her.
Har du anvendt dit eget Leverandør-ID i kolonne A, skal du ud for “Import som leverandør” vælge din virksomhed.
Har du anvendt Branchekatalogets system-ID, skal du ud for “Import som leverandør” lade feltet være blankt.
Senest opdateret d. 1. maj 2026
Relateret guidemateriale