Hvordan opdaterer jeg generelle data vha. Excel?
Denne vejledning gælder for Excel-udtræk fra Leverandør-PIM.
Ønsker du i stedet at kopiere hele kolonner af data ind i et Excel-ark, læs da i stedet næste afsnit Hvordan anvender jeg Data-mappingskabelonen?.
Fanen ”Products”
I Excel-arkets første fane "Products" skal du sørge for at holde så mange kolonner som overhovedet muligt opdaterede. I ”Products” kan du opdatere langt de fleste påkrævede generelle data, herunder beskrivelsesdata, ordre/indkøbsdata, forpakning/logistik-data, betingede data (dokumentation) og metadata vedr. billeder og filer.
- Første række (grå baggrund) -
Her finder du en forklaring på, hvad der forventes af indhold i de nedenstående celler. Der vil være information om formatkrav og eventuelle krav om brug af foruddefinerede værdier (se fanen ”Info”).
- Anden række (blå baggrund) -
Her finder du systemets kategorisering af felterne. Disse må ikke ændres! – Ellers kan systemet ikke genkende værdien, eller feltet kan blive indlæst forkert.
- Tredje række (grøn baggrund) -
Her finder du feltnavnene. Feltnavnene kommer på engelsk, da det er det sprog, som systemet pt. tilbyder. Hvis du finder de engelske feltnavne forvirrende, så kan du tage et kig på Branchekatalogets datamodel, hvor du finder oversættelser og forklaringer.
Alle feltnavne med fed tekst er obligatoriske, og datafelterne herunder skal derfor være udfyldte.
Fanen ”Info”
Under fanen ”Info” finder du en oplistning af gyldige koder/værdier for visse felter. Der kan være tale om landekoder, valutakoder, koder for fareklasser, koder for dokumenter/filer osv.
NB! Ugyldige dataværdier ignoreres
Visse felter er baseret på foruddefinerede lister af værdier eller begrænses til kun at måtte indeholde tal, bogstaver eller værdierne "true" eller "false". Når du støder på sådan et felt, er det vigtigt, at du anvender den rette kode for sådan en værdi. Hvis systemet ved import af filen ikke møder en kendt værdi, vil feltet blive ignoreret. Gyldige værdier er oplistet i fanen ”Info”.
Relateret guidemateriale