Import af produktdata vha. xChange og BMEcat
Du har mulighed for at importere produktdata til Leverandør-PIM vha. af xChange og BMEcat-filer.
Systemet er sat op til at kunne genkende filtypen og kolonneoverskrifterne, og dermed automatisk mappe indholdet til de rigtige felter. Vær dog sikker på, at du har en gyldig xChange eller ETIM BMEcat 2025-fil, for at dine data kan importeres korrekt.
Sådan gør du:
Importmetoden minder i høj grad om metoden til at importere et Excel-ark (Excel eksporteret fra Leverandør-PIM, eller en af Branchekatalogets skabeloner).
Den væsentlige forskel ligger i, at du i dette tilfælde skal bruge jeres eget varenummer (Leverandørens varenummer), som det produkt-ID, produktdataene bliver mappet til.
Gå til menupunktet Filer, vælg Import.
Tryk Vælg fil og åbn den ønskede fil.
Størrelsesgrænsen for en enkelt fil er 64 MB. I tilfælde af import af xChange/BMEcat-filer anbefales det at bruge komprimerede (zip) filer, hvilket giver mulighed for import af filer af meget større volumen. Sørg for at zip-filen ikke indeholder flere individuelle filer.
Under Import som leverandør skal du tilvælge din virksomhed.
OBS! Det er vigtigt, at du husker at tilvælge din virksomhed her, ellers er det ikke muligt for systemet at mappe dataene korrekt!
Under Importerede elementer tilvælger og afgrænser du udvalget af feltergrupper/kolonner, du vil importere.
Husk også at tilvælge eller afgrænse de specifikke datafelter ud for de valgte feltgrupper. Det er ikke nok kun at vælge ‘Generelt’, du skal også krydse af ud for fx ‘Marketingtekst’, ‘Fakturatekst’, ‘Toldvarekode’ osv..
5. I tilfælde af nye produkter:
Indeholder din fil produkter, som skal oprettes som nye produkter i Branchekataloget, kan du benytte denne funktion.
Vælg Spring over, hvis systemet ikke skal lede efter og tilføje nye produkter. Vælg Tilføj hvis du aktivt vil oprette nye produkter.
6. I tilfælde af eksisterende produkter:
Her kan du vælge "erstatte", hvis du ønsker at overskrive eksisterende dataværdier med dataene i filen – fx erstatte eksisterende fakturatekst, toldkode, forpakningsdata osv. med nye værdier.
Vælger du "færdiggør", udfylder du i stedet huller i eksisterende data (felter hvor der ikke er en værdi) eller tilføjer ekstra værdier – fx tilføjer du på denne måde et ekstra produktbillede (ATX15) eller et ekstra forpakningsniveau uden at erstatte den originale data.
OBS. Det er kun ved Vedhæftede filer-, Logistik- og Forpakningsfelter, at du kan tilføje ekstra dataværdier – ved alle andre felter vil nye/ekstra værdier ved valg af "færdiggør" blot blive ignoreret, hvis der allerede eksisterer data i feltet.
7. Tomme felter i importfilen overskriver eksisterende værdier i datasen: Dette felt er kun synligt, hvis du ovenfor har valgt “erstatte”.
Her kan du vælge, om tomme felter i importfilen aktivt skal overskrive eksisterende data.
Hvis du ikke ønsker, at tomme felter skal overskrive eksisterende værdier i databasen, skal du vælge "nej". Ønsker du derimod at blanke/fjerne eksisterende data (fx. fjerne en værdi eller en tilknytning til et dokument/billede), skal du vælge "ja".
8. Tryk Importér når du har justeret eksportfelterne som ønsket.
Efter import kan du i pop up-vinduet se status for de importerede felter og værdier.
Senest opdateret d. 14. august 2025
Relateret guidemateriale