Læs evt. afsnittet Eksport til Excel eller se videoen Eksport til Excel.

Lav eksport som anvist ovenfor.
Ved eksport under Eksporterede elementer skal du markere ud for feltet MIME, og under MIME-koder vælger du de filtyper, du ønsker at behandle (f.eks. Produktbillede (MD01) og EPD-deklaration (MD54)). Du kan også vælge alle MIME-koderne eller bruge søgefeltet til at finde en bestemt filtype*.
Tryk Hent og åbn dit download.
I Excel-arket kan du se grupperinger af én filtype (6 kolonner med samme MIME-kode) – kolonnerne D-I, K-P osv.
I række 2 kan du se de pågældende MIME-koder, som du valgte ved eksporten.
Er cellerne ud for vvsnumrene udfyldte med links i den pågældende MIME-gruppering, betegner det en eksisterende filtilknytning. Er felterne tomme, er der tilsvarende ingen filtilknytning.
Du kan godt have flere MIME-grupperinger med den samme MIME-kode, der eksempelvis betegner, at du har 2 produktbilleder til det samme vvsnummer.
Herfra kan du redigere, slette og tilføje filer ud fra dine vvsnumre.

5. Gå til den ønskede MIME-gruppering (MIME-kode), gå til kolonnen Source DA og ned til cellen ud for det ønskede vvsnummer. Udfyld cellen med linket til filplaceringen for den ønskede fil.

6. Udfyld samme link i kolonnerne Source EN og Source DE, med mindre filen findes i en specifik engelsk og tysk version.
Tip! Til egen reference er det en god idé at udfylde de tre kolonner med Description, så du fx ved MD33 kan kende forskel på, om filen er en KIWA-typegodkendelse eller en GDV-godkendelse – men det er ikke et krav at udfylde disse felter. Du kan finde den korrekte MIME-beskrivelse/filtypenavn under fanen "Info" i dit Excel-udtræk.

7. Gentag trin 5-6 i en ny MIME-gruppering, hvis du vil tilføje endnu en filtype.
Hvis du løber tør for kolonner, hvor du kan tilføje dine filer, kan du blot kopiere de første 3 rækker af en MIME-gruppe og sætte dem ind i enden af Excel-arket.