Eksport til Excel
I Leverandør-PIM har du mulighed for at eksportere alle dine produktdata og alle felter i Branchekatalogets datamodel til Excel.
I den eksporterede Excel-fil kan du tilføje eller opdatere data for efterfølgende at importere filen med de friske data til Leverandør-PIM.
Du kan anvende to metoder til at arbejde med produktdata i Excel:
Eksportér produkter med eksisterende produktdata til Excel
Eksportér en tom skabelon, som du selv udfylder med produkt-ID’er og produktdata.
INDHOLDSFORTEGNELSE:
Eksportér produktdata til Excel
Du kan eksportere alle produkter eller du kan afgrænse dig til et udvalg af produkter – eksempelvis ved at foretage en filtrering først (læs evt. afsnittet om Søgning, filtrering og sortering).
I tabelvisningen, marker de ønskede produkter gule eller tryk på ☑︎ (fluebenet) øverst til venstre for at vælge alle produkterne i listen.
Gå til menupunktet Filer, vælg Eksport, vælg Excel.
Tilpas nu dine eksportindstillinger, så får den information, du vil have i dit Excel-ark:
Under Eksport som leverandør bestemmer du, hvilken primære identifikator, du vil arbejde ud fra:
Lad feltet være blankt, hvis kolonne A i din Excel-fil skal indeholde Branchekatalogets system-ID (13-cifre bestående af vvsnummer+leverandør-ID)
Vælg din virksomhed, hvis kolonne A i din Excel-fil skal indeholde jeres eget varenummer.
Under Eksporterede elementer kan du afgrænse eller tilvælge hvilke feltgrupper, du ønsker data fra – for eksempel Generel data, Forpakning, Vedhæftede filer, og Attributter.
For nogle feltgrupper er det nødvendigt at foretage yderligere afgrænsninger eller tilvalg. Disse vil dukke op som punkliste under Eksporterede elementer (markeret orange på billedet). Vælg her de felter, du ønsker data fra (fx tilvælg Produktnavn, Fakturatekst og Brand).
Under Eksporterede sprog vælger du de ønskede sprogvarianter af felterne. Vælger du både dansk og engelsk vil du fx både få Produktnavn DA og Produktnavn EN med i Excel-filen.
Under Beskrivelsesprog for felter angiver du, om den beskrivende tekst af felterne (række 1 i Excel-filen) skal være på dansk eller engelsk.
Ved Ekstra kolonne med produktidentifikation kan du tilføje en ekstra indikator, fx GTIN eller vvsnummer, til at hjælpe dig med at identificere produktet i Excel-arket.
Med værdier “N/A”: Har du N/A-værdier for nogle af dine produkter, kan du her beslutte, om de værdier skal være synlige i Excel-filen eller ej.
Til sidst har du mulighed for at navngive din fil som ønsket.
Afslut med at trykke Hent, når du har justeret eksportindstillingerne som ønsket.
Din Excel-fil bliver eksporteret som en zip-fil på din lokale harddisk.
OBS! Sørg for ikke at ændre på systemnavnene i række 2 og 3 samt navnet på fanen “Products”. Foretager du ændringer her, vil systemet ikke kunne genkende dine data ved import.
Eksportér en tom Excel-skabelon
Ønsker du at have en Excel-skabelon, som er tilpasset Branchekatalogets PIM-system, men som er hel tom for produktdata, kan du gøre det på følgende måde:
Gå til menupunktet Filer, vælg Excel-skabeloner.
Tilpas herefter de elementer, du vil have med i din skabelon.
Under Skabelonelementer (vælg feltgrupper/felter) vælger du de feltgrupper, du ønsker i din skabelon.
For nogle feltgrupper kan du foretage yderligere afgrænsninger eller tilvalg. Disse vil dukke op som punkliste nedenunder.
Under Sprog vælger du de ønskede sprogvarianter af felterne. Vælger du både dansk og engelsk vil du fx både få Produktnavn DA og Produktnavn EN med i Excel-skabelonen.
Under Beskrivelsesprog for felter angiver du, om den beskrivende tekst af felterne (række 1 i Excel-filen) skal være på dansk eller engelsk.
Afslut med at trykke Hent.
Din Excel-fil bliver eksporteret som en zip-fil på din lokale harddisk. Du vil nu have en tom skabelon, hvor du kan indsætte dine egne varenumre i kolonne A og udfylde de resterende kolonner med produktdata.
OBS! Sørg for ikke at ændre på systemnavnene i række 2 og 3 samt navnet på fanen “Products”. Foretager du ændringer her, vil systemet ikke kunne genkende dine data ved import.
Senest opdateret d. 29. april 2026
Relateret guidemateriale