Eksport til Excel

Leverandør-PIM

24. jan.

I Leverandør-PIM har du mulighed for at eksportere alle dine produktdata og alle felter i Branchekatalogets datamodel til Excel.

I Den eksporterede Excel-fil kan du tilføje eller opdatere data for efterfølgende at importere filen med de friske data til Leverandør-PIM.

Sådan gør du:

Du kan eksportere alle produkter eller du kan afgrænse dig til et udvalg af produkter – eksempelvis ved at foretage en filtrering først (læs evt. afsnittet om Søgning, filtrering og sortering).

Marker de ønskede produkter gule eller tryk på ☑︎ (fluebenet) øverst til venstre for at vælge alle produkterne i listen.
Gå til menupunktet Filer, vælg Eksport, vælg Excel.
Under Eksporterede elementer kan du afgrænse eller tilvælge hvilke feltgrupper/kolonner, du ønsker at eksportere til Excel-filen (fx. kun Attributter eller Generelt).
For nogle feltgrupper er det nødvendigt at foretage yderligere afgrænsninger eller tilvalg. Disse vil dukke op som punkliste under Eksporterede elementer (markeret orange på billedet). Vælg her de felter, du ønsker data fra (fx tilvælg Produktnavn, Fakturatekst og Brand).
Under Eksporterede sprog vælger du de ønskede sprogvarianter af felterne. Vælger du både dansk og engelsk vil du fx både få Produktnavn DA og Produktnavn EN med i Excel-filen.
Under Beskrivelsesprog for felter angiver du, om den beskrivende tekst af felterne skal være på dansk eller engelsk.
Ved Ekstra kolonne med produktidentifikation kan du tilføje en ekstra indikator, fx Leverandørens varenummer eller vvsnummer, til at hjælpe dig med at identificere produktet i Excel-arket.
Med værdier “N/A”: Har du N/A-værdier for nogle af dine produkter, kan du her beslutte, om de værdier skal være synlige i Excel-filen eller ej.
Til sidst har du mulighed for at navngive din fil som ønsket.
Afslut med at trykke Hent, når du har justeret eksportfelterne som ønsket.