Validering af Excel, BMEcat og xChange filer

Inden endelig import af dine produktdata, har du muligheden for at teste/validere dit Excel-ark, BMEcat eller xChange-fil.

Ved validering, bliver der genereret en logfil, hvori eventuelle fejl vil blive oplistet. Logfilen fortæller, hvor i Excel-arket, fejlen befinder sig.

Du har her muligheden for at rette fejlen i arket og importere filen endeligt. Hvis du ikke ændrer fejlen i Excel-arket inden import, vil systemet ganske enkelt springe den fejlbehæftede celle over og gå videre til næste celle med lovlig værdi. Derfor kan du risikere, at noget af dit data ikke bliver indlæst, hvis ikke værdierne er systemkorrekte eller bliver rettet.

Du kan validere alle typer Excel-ark også Branchekatalogets skabeloner.

Sådan gør du:

Validering af Excel:

• Gå til menupunktet Filer, vælg Validering, vælg Excel

• Vælg filen fra dit drev, som du vil validere. Afslut med at trykke Validér.

• Åbn den downloade zip-fil og herefter .txt-filen. Logfilen vil punkt for punkt opliste alle fejl; i hvilket ark, række og kolonne, fejlen befinder sig i; hvad den ugyldige værdi er; og hvad du bør erstatte værdien med. Gennemgå hele logfilen for fejl og udbedre fejlene i dit Excel-ark til de systemaccepterede værdier.

• Efter udbedringerne kan du endeligt importere din fil til Leverandør-PIM (se evt. om Import af Excel).

Validering af BMEcat og xChange

• Gå til menupunktet Filer, vælg ETIM xChange eller ETIM BMEcat 2025.

• Vælg filen fra dit drev, som du vil validere. Afslut med at trykke Validér.

• Åbn den downloade zip-fil og herefter .txt-filen. Filen vil fortælle dig, om der er formateringsfejl i filen, som skal udbedres, for at systemet kan afkode filen og indlæse dine data.

Senest opdateret d. 10. november 2025

Relateret guidemateriale