I tabelvisningen ("Alle produkter"-visningen) har du mulighed for at søge, filtrere og sortere på kolonneniveau. Du kan kombinere søgningen på tværs af de kolonner, som du har med i din visning.

For de kolonner, hvor søgningen er baseret på dit tekst-input, har du muligheden for at anvende jokertegn for at gøre din søgning mere entydig.

Sådan gør du:

For at søge og filtrere på kolonnerne kan du enten trykke på den lille tragt ved siden af kolonnenoverskriften, eller trykke på Filterindstillinger (tragten) øverst i højre hjørne og vælge dit ønskede filtreringsfelt.

I begge tilfælde åbnes et nyt filtreringsvindue, hvor du kan fremsøge én værdi for hver kolonne.

Filterets egenskaber er automatisk tilpasset den enkelte kolonne: Hvis kolonnen bygger på et tekstfelt, vil du fx have muligheden for at anvende jokertegn og indsætte en værdiliste; er kolonnen bygget på en forudbestemt liste af værdier så som Oprindelsesland og ETIM-klasse, vil du skulle vælge ud fra den fremkomne liste osv..

Jokertegn til hjælp med filtrering.
*Klik på billedet for at forstørre*

Simpel filtrering

Skriv en værdi i søgefeltet fx håndvask for at filtrere på alle produkter med dette produktnavn.
Marker – for at fremsøge alle produkter, der har en “N/A”-værdi i denne kolonne.
Marker ✱ for at fremsøge alle produkter, hvor feltet i kolonnen er udfyldt.
Marker ⦸ for at fremsøge alle produkter, hvor feltet i kolonnen ikke er udfyldt.
Tryk OK for at fremsøge.

Fremsøg en række værdier via værdiliste-funktionen.
*Klik på billedet for at forstørre*

Søg på flere parametre (værdiliste)

For nogle felter er det muligt at at søge på op til 1000 forskellige værdier. I de tilfælde vil du se et punktlisteikon til højre over søgefeltet. På denne måde kan du fremsøge en række af specifikke værdier, f.eks. varenumre, produktnavne osv. Punktlisteikonet skal være markeret mørkeblåt, før det er aktiveret.

Eksempel: Filtrer på en række varenumre

Sørg for at kædeikonet er markeret blåt
Indtast manuelt en række af værdier. Husk at adskille værdierne med et semikolon
eller
Kopier dine varenumre fra en liste eller et Excel-ark direkte ind i søgefeltet. Dine værdier vil automatisk blive adskilt af et semikolon.
Tryk OK
Du vil nu se en liste af produkter, filtreret på dine angivne værdier.

Bemærk at denne type filtrering ikke nødvendigvis vil fungere optimalt på lange tekstfelter som Markeringbeskrivelse og Faktureringstekst.

Filterindstillinger (oversigt)

Hvis du har lavet filtrering på flere kolonner, kan du altid se opsummeringen af disse i en liste til højre eller ved at trykke på Filterindstillinger (tragten) (se første billede), og her kan du også modificere din filtrering ved at trykke på blyanten ud for hvert filtreringsfelt.