Du har mulighed for at ændre flere af standardindstillingerne i Leverandør-PIM, så de passer til dit behov og brug af systemet.

Her er en oversigt over de mest brugbare standardindstillinger, du kan ændre:

Kontoindstillinger
- Interfacesprog: Hvilket sprog skal systemet visses i; dansk eller engelsk.
- Startsiden: Hvilken side starter du på efter login; Dashboard, Alle produkter, Produkter efter ETIM-klasse
- Yderligere produktidentifikator: Vælg hvilket ekstra ID/produktidentifikator, du vil have vist i overskriften ved enkeltvis produktændring; Leverandørens varenummer, vvsnummer, GTIN eller leverandørens alternative varenummer
- Standardsortering af produkter: Hvordan skal produkterne i tabelvisningen (“Alle produkter”-visning) være sorteret; efter produkt-id, ændringsdato, oprettelsesdato.
- Første ugedag i kalenderen
- Import af filer til Diskpladsen: Skal nye filer med samme navn overskrive eksistere filer eller tilføjes som nye filer med et suffiks.
Import af Excel: Hvilke datafelter er automatisk valgt/krydset af, når du vil importere data
Eksport af Excel: Hvilke datafelter er automatisk valgt/krydset af, når du vil lave en eksport af dine data

NB! Vær opmærksom på, at hvis I er flere i din virksomheden, der anvender samme konto/login, at alle ændringer af standardindstillinger er globale og vil derfor påvirke alle brugere af samme konto.

Sådan gør du:

Kontoindstillinger

Gå til fanen Indstillinger > Konto
Her kan du ændre på Interface sprog, Yderligere produktidentifikator, Standardsortering af produkter, Startsiden, Import af filer til Diskpladsen m.m.. Kontoindstillingerne (demonstreret på gif’en til højre) er de mest brugbare, men du har mulighed for at tilpasse alle de viste kontoindstillinger.
Husk at trykke Gem efter du har foretaget ændringer.

Standardindstillinger af Excel-import. *Klik på billedet for at forstørre.*

Import af Excel

Gå til fanen Indstillinger > Import
Her kan du tilpasse hvilke felter, der automatisk er krydset af, når du importerer et Excel-ark
- Det er en fordel at tilpasse standardindstillingerne, så de matcher de datafelter du mest hyppigt har med i dine Excel-ark.
- Det er muligt både at krydse alle felter af, så du ved import blot skal frasortere de felter, du ikke vil opdatere; men det er også muligt at fravælge alle felter i standardindstillingen, så du i stedet aktivt skal krydse de importfelter af, som du skal opdatere.
Under I tilfælde af nye produkter kan bestemme, om systemet altid skal:
- lede efter nye produkt-id’er og tilføje dem som nye produkter (anvendes ved import af Oprettelsesskabelonen ved oprettelse af nye produkter)
- kun lede efter eksisterende produkt-id’er/produkter og springe over eventuelle nye produkter
Under I tilfælde af eksisterende produkter kan du vælge mellem:
- Erstatte, der indikerer at alt produktdata i Excel-arket erstatter/overskriver alt eksisterende data (inden for de felter du har krydset af)
- Færdiggør, der vil sørger for kun at udfylde “tomme huller” i jeres data med ny data fra Excel-arket. Hvis du importerer data vedr. Forpaknings, Priser, Ordre og Vedhæftede filer, vil færdiggør i stedet tilføje et ekstra forpakningsniveau, prisniveau og et ekstra produktbillede (eksempelvis).

Eksport af Excel

Standardindstillinger af Excel-eksport. *Klik på billedet for at forstørre.*

Gå til fanen Indstillinger > Eksport > Excel.

Eksporterede elementer: Tilpas hvilke feltgrupper, der automatisk er krydset af ved eksport. Husk at kigge på valgmulighederne under de enkelte feltgrupper for at tilvælge eller afgrænse yderligere.
Det er muligt både at krydse alle felter af, så du ved eksport blot skal frasortere de felter, du ikke vil arbejde med; men det er også muligt at fravælge alle felter i standardindstillingen, så du i stedet aktivt skal tilvælge de importfelter, som du vil have ud i Excel-arket.
Eksporterede sprog: Vælg om et datafelt skal vises i begge sprogversioner (DA, EN) eller kun én af dem
- Fx “Marketingtekst DA” og “Marketingtekst EN”, “Fakturatekst DA” og “Fakturatekst EN)
- Det er kun få felter, der findes i to sprogversioner. Langt de fleste findes kun i én version, og derfor er det uden betydning, om du kun vælger dansk eller engelsk ved disse felter.
Beskrivelsessprog for felter: Vælg hvilket sprog beskrivelsesteksten skal være, der fortæller om datafeltets art, godkendte værdier m.m..
- Beskrivelsesteksten vises som den grå tekst i række 1 i dit Excel-ark.
Ekstra kolonne med produktidentifikator: Kolonne A vil altid indeholde systemets produkt-id (vvsnummer + 4-cifret leverandør-id). Her kan du vælge, hvis du vil have en ekstra produktidentifikator i kolonne B til nemmere at identificere dit produkt.
- Vælg mellem vvsnummer, leverandørens varenummer, leverandørens alternative varenummer, og GTIN.
Værdier med “N/A”: Vælg om du ønsker at vise felter med “N/A”-værdier.
- Ja: Alle datafelter med en “N/A”-værdi i systemet vil blive vist som et minus “–” i dit Excel-ark.
- Nej: Alle datafelter med en “N/A”-værdi i systemet vil være tomme i dit Excel-ark.