Sådan sletter du produkter (markeres som “Udgået”)
I udgangspunktet kan produkter ikke slettes, men derimod få status som ”Udgået”.
For de pågældende produkter skal du tildele en label ved navn ”Slettes” - ønskes slettet (varen udgår). Kun Branchekataloget kan ændre den faktiske status på dine produkter, hvorfor du i stedet kan anmode om sletmarkering ved at anvende en label. Når du har tilføjet en “Slettes”-label på dine produkter, vil Branchekataloget efterfølgende ændre status på produkterne.
Som leverandør vil du ikke blive faktureret for udgåede produkter.
OBS! Når produkter sletmarkeres (har status som 'Udgået'), så har du ikke længere retten til at markedsføre og associere dine produkter med vvsnummeret. Du mister således brugsretten til vvsnummeret, med mindre du igen får aktiveret vvsnummeret. Læs mere under vilkår.
Sådan gør du:
Der er 3 metoder til at sletmarkere dine produkter:
Sletmarker direkte i Leverandør-PIM
Denne metode er bedst, hvis du skal sletmarkere få produkter eller nemt kan sortere eller fremsøge de relevante produkter.
Sletmarker i Excel-udtræk
Denne metode er god til, hvis du har brug for at lave en mere avanceret filtrering på dine produkter, eller hvis du er mere komfortabel med at arbejde i Excel end PIM.
Sletmarker vha. en skabelon (Excel)
Her skal du i forvejen kende dine produkters produkt-id, der evt. kan kopieres fra en eksisterende Excel-fil.
1. Sletmarker produkter direkte i Leverandør-PIM
Log ind i Leverandør-PIM og marker de produkter, du ønsker at sletmarkere.
Gå til kolonnen Labels, tryk på Gruppemodifikation (den lille blyant), og vælg S-Slettes fra Tilføj labels-listen.
– Hvis du ikke kan se kolonnen Labels, så gå til Arrangement af kolonner og gør kolonnen synlig. Læs evt. afsnittet nedenfor "Opsætning af tabelvisning".
Tryk OK. Tryk Anvend ændring under Gruppemodifikation i spalten til højre.
Dine produkter er nu sletmarkerede, og efterfølgende vil Branchekataloget ændre produktstatus til "Udgået".
Du kan fortryde handlingen ved at bruge samme metode, men i stedet vælge fra Fjern label-listen og fjerne markeringen.
2. Sletmarker produkter i Excel-udtræk
Læs evt. om “Eksport af Excel” og “Import at Excel”.
Start med at fremsøge de ønskede produkter (evt. vha. filtrering) og marker dem gule.
Gå til fanen Filer > Eksport > Excel. Under Eksporterede elementer skal du markere ud for Labels.
I dit Excel-ark: I kolonnen Labels angiver du “Slettes” ud for de produkter, du ønsker skal udgå.
Slut med at importere dit Excel-arket til Leverandør-PIM. Under Importerede elementer skal du huske at vælge Labels.
Dine produkter er nu sletmarkerede, og efterfølgende vil Branchekataloget ændre produktstatus til "Udgået". Du kan se sletmarkeringen med at fremvise kolonnen Labels i tabelvisningen i PIM.
3. Slemarker vha. en skabelon (Excel)
Ved denne metode genererer du en tom Excel-skabelon, og du skal derfor kende dine produkters produkt-id i forvejen – evt. ved at kopiere dem fra en eksisterende Excel-fil.
I Leverandør-PIM, gå til fanen Filer > Excel-skabeloner
Under Skabelonelementer (vælg feltgrupper/felter) skal du markere ud for Labels. Tilpas de resterende felter som nødvendigt.
Tryk Hent.
I Excel-skabelonen udfylder du kolonne A med dine produkters produkt-id. I kolonne C, “Labels”, skriver du “Slettes”.
Slut med at importere dit Excel-arket til Leverandør-PIM. Under Importerede elementer skal du huske at vælge Labels.
Dine produkter er nu sletmarkerede, og efterfølgende vil Branchekataloget ændre produktstatus til "Udgået". Du kan se sletmarkeringen med at fremvise kolonnen Labels i tabelvisningen i PIM.
TIP! Kender du kun vvsnummeret/BK-ID’et på dine produkter, kan du under Skabelonelementer (vælg feltgrupper/felter) også markere feltet Attributter og derefter udvælge Vvsnummer (ItemVVSNumber). I Excel-skabelonen kan du herefter udfylde kolonne C med dine vvsnumre, og i kolonne A skrive formlen =C4&"XXXX". Erstat XXXX med dit 4-cifrede leverandør-id.
Senest opdateret d. 19. marts 2025
Relateret guidemateriale