Sådan opretter du nye produkter
Du kan oprette nye produkter i Branchekataloget på 2 måder:
Anvend Branchekatalogets oprettelsesark – læs hvordan
Denne metode er god til hvis du skal oprette mange nye produkter. Indeholder et overblik og inddeling af alle Branchekatalogets felter. Arket importeres i Leverandør-PIM for at oprette produkterne.
Opret produkter direkte i Leverandør-PIM – læs hvordan
Denne metode er god til hvis du skal oprette få nye produkter eller hvis du skal oprette et produkt meget lig et eksisterende produkt, der allerede eksisterer i Branchekataloget.
I begge tilfælde oprettes dine produkter med et midlertidigt produkt-id og vil endnu ikke være godkendt til publicering. Branchekataloget vil efterfølgende gennemgå produkterne for, om den nødvendige data er tilstede for tildeling af vvsnummer/BK-ID. Dine produkter bliver endeligt publiceret, når der er tildelt vvsnummer/BK-ID og publiceringsdato er nået. Vi sender dig en notifikation gennem Leverandør-PIM, når dine vvsnumre/BK-ID'er er tilføjet.
Når du opretter et produkt kan du med det samme forsætte med at berige dine resterende produktdata – du skal ikke vente på, at vi har tildelt endeligt ID og godkendt produktet til publicering.
1. Anvend Branchekatalogets oprettelsesark
Download og udfyld oprettelsesarket
I oprettelsesarket finder du næsten alle Branchekatalogets datafelter, dog er det kun det første kolonnesæt, som er nødvendige oplysninger for at kunne oprette produktet og tildele et vvsnummer/BK-ID.
Alle resterende felter er nødvendige for salg og markedsføring af dine produkter, og nogle af felterne kan indeholde lovpligtige data; derfor bør alle felter i sidste ende være udfyldt og kan med fordel udfyldes med det samme.
Når du udfylder arket bliver der automatisk tildelt et midlertidigt produkt-id til hvert nyt produkt.
I oprettelsesarkets første fane "Læs mig" kan du finde en udførlig guide til, hvordan du udfylder arket.
Importér oprettelsesarket
Er du ny leverandør, eller har du ikke fået login til Leverandør-PIM endnu, så kan anvend denne formular til at indsende oprettelsesarket. Hvis du anvender formularen sker oprettelsen af de nye produkter via Branchekataloget, og der vil forekomme lidt ventetid.
For at oprette dine produkter, skal du logge ind i Leverandør-PIM og importere dit udfyldte oprettelsesark. Læs evt. om Import af Excel
Gå til fanen Filer, Import.
Tryk på Vælg fil og find dit udfyldte oprettelsesark.
Under Importerede elementer (vælg feltgrupper/felter) vælger du alle felter (marker firkanten ved siden af Søg). Sørg for at de rette felter/alle felter også er market ud for underpunkterne.
Under I tilfælde af nye produkter skal du vælge Tilføj.
Under I tilfælde af eksisterende produkter skal du vælge Spring over.
Slut med at trykke Importér.
Dine produkter er nu oprettet med midlertidigt produkt-id men er ikke publiceret. Dine produkter bliver endeligt publiceret, når der er tildelt vvsnummer/BK-ID og publiceringsdato er nået.
2. Opret produkter direkte i Leverandør-PIM
Du kan oprette et nyt produkt på 2 måder:
Opret ét nyt produkt
Klon et eksisterende produkt – OBS! denne metode kloner al data fra det eksisterende produkt, brug derfor denne metode meget nøjsomt!
Opret ét nyt produkt
I tabelvisningen (Alle produkter) trykker du på + (Tilføj et produkt) øverst i venstre hjørne af tabellen.
Skriv et midlertidigt produkt-id til dit nye produkt.
Produkt-id'et skal ikke ligne et endeligt produkt-id (12 cifre). Skriv gerne “nyt produkt”, inkluder dit leverandørID (kan findes som de sidste 4 tal af dit brugernavn og dine øvrige produkt-id’er), og afslut med et tal.
F.eks.: "NEW PRODUCT_1234_1", "Nyt produkt_1234_001" eller tilsvarende.Tryk Gem.
Du har nu oprettet et nyt "blankt" produkt uden tilknyttet data.
Gentag for at oprette flere produkter eller gå i gang med at berige nye produkter med data.
Har du oprettet flere produkter kan du evt. tilføje data ved masseopdatering eller lave et udtræk og tilføje produktdata i Excel.
Tip! Hvis du gerne vil tilføje et forslag til vvsnummer/BK-ID, så kan du tilføje kolonnen til din tabelvisning ved at søge på “forslag til “. Feltet findes også under Attributter > Produktoprettelse ved at trykke på blyanten ud for dit produkt.
Læs evt. om Tilføj og opdater data for dine produkter, Masseopdatering/Gruppemodifikation (tabelvisning), Eksport til Excel
Klon et eksisterende produkt
Vær opmærksom på, at ved kloning af et eksisterende produkt bliver alle produktdata også klonet. Du skal derfor være meget nøjsom med at benytte denne metode, og benyt den kun hvis det nye produkt er næsten identisk med det eksisterende produkt, og der kun skal ændres meget få oplysninger. Husk derfor at tjekke alle datafelter igennem for data, der ikke er korrekte for det nye produkt.
Hvis du vil være sikker på ikke at få forkert data på det nye produkt, så benyt hellere en af de andre metoder.
Klik på billedet for at forstørre
I tabelvisningen (Alle produkter), marker et eksisterende produkt gult. Tryk på ☰ (burgermenuen) øverst i venstre hjørne og vælg Klon et produkt.
Skriv et midlertidigt produkt-id til dit nye produkt.
Produkt-id'et skal ikke ligne et endeligt produkt-id (12 cifre). Skriv gerne “nyt produkt”, inkluder dit leverandørID (kan findes som de sidste 4 tal af dit brugernavn og dine øvrige produkt-id’er), og afslut med et tal.
F.eks.: "NEW PRODUCT_1234_1", "Nyt produkt_1234_001" eller tilsvarende.Tryk Gem.
Du har nu oprettet en eksakt kopi af det valgte produkt.
Husk at kigge alle datafelter igennem og ret til med den korrekte data.
Dine produkter er nu oprettet med midlertidigt produkt-id men er ikke publiceret. Dine produkter bliver endeligt publiceret, når der er tildelt vvsnummer/BK-ID og publiceringsdato er nået.
Senest opdateret d. 21. januar 2025
Relateret guidemateriale