Step by step: Arbejd i Excel-udtræk
Du har mulighed for at tilføje vedhæftede filer og redigere data for eksisterende tilknytning vha. Excel-udtræk. Dataene skal til sidst importeres til Leverandør-PIM for at gennemføre tilknytningen.
Læs evt. afsnittet Eksport til Excel eller se videoen Eksport til Excel.
Du kan tilknytte vedhæftede filer via Excel på to måder:
Lave et Excel-udtræk med eksisterende produkter og produktdata
Her kan du nemt se, om der er allerede er tilknyttede filer til dine produkter, og hvor der mangler filer.
Ulempe: Eksporterer du mange filtyper/ATX-kolonner, som du ved er tomme for alle eksporterede produkter, så vil de blive samlet til ét kolonnesæt uden en foruddefineret ATX-kode.
Eksportere og arbejde i en tom skabelon
Her kan du nemt selv tilpasse, hvilke filtyper/ATX-kolonner, du vil tilknytte filer i, og selv indsætte dine varenumre fra et anden liste.
Denne metode er god, hvis du ikke har brug for at vide, om der allerede er tilknyttet vedhæftede filer
Lave et Excel-udtræk med eksisterende produkter og vedhæftninger
Følg vejledningen ovenfor for eksport af data.
Tilpas dine eksportindstillinger således:
Ved Eksporterede elementer skal du markere ud for feltet Vedhæftede filer.
Under Typer af vedhæftede filer vælger du de filtyper/ATX-koder, du ønsker at behandle (f.eks. Primær produktbillede (ATX015) og EPD-erklæring (ATX004_MDX054)). Du kan også tilvælge alle filtyper eller bruge søgefeltet til at finde en bestemt filtype.
Tryk Hent og åbn dit download.
I Excel-arket kan du se flere kolonnesæt, der hvert repræsenterer én filtype – 5 kolonner med samme ATX-kode (se billede nedenfor).
I række 1 kan du se beskrivelsen af filtypen. I række 2 kan du se de pågældende ATX og MDX-koder, som du valgte ved eksporten.
Er cellerne ud for produkterne udfyldt med links i det pågældende attachment-kolonnesæt, betegner det en eksisterende filtilknytning. Er felterne tomme, er der tilsvarende ingen filtilknytning.
Har du flere kolonnesæt med den samme filtype/ATX-kode betyder det, at nogen af dine produkter har flere tilknytninger af den samme filtype – fx 2 primære produktbilleder (2 kolonnesæt med ATX-15) eller 3 manualer (3 kolonnesæt med ATX016_MDX999)
OBS! Hvis du har eksporteret mange filtyper/ATX-kolonner, som du ved er tomme for alle eksporterede produkter, så vil de blive samlet til ét kolonnesæt uden en foruddefineret ATX-kode.
Så har du fx ingen manualer, EPD’er og datablade på dine eksporterede produkter, så vil du i stedet for at have specifikke kolonnesæt til hver filtype/ATX-kode kun have ét kolonnesæt med en generisk ATX-kode. Du skal derfor selv sørge for at tilpasse ATX-koden i række 2 og indsætte flere kolonnesæt.
Det kan derfor måske være en fordel at eksportere en tom skabelon i stedet.
Herfra kan du redigere, slette og tilføje filer ud fra dine produkter. Gå til det ønskede kolonnesæt og udfyld de 5 felter således:
– Tip! Kan du ikke huske filtypen ud fra ATX-koderne, så referer evt. tilbage til listen i dine eksportindstillinger, kig i Excel-fanen “Info”, eller kig i denne liste over alle ATX-koder.
URI (Uniform Resource Identifier): Udfyld cellen med linket til filplaceringen for den ønskede fil.
I Leverandør-PIM har du din egen Diskplads, hvor det er muligt at importere filer. Her vil hver fil have sin egen URL, som du skal kopiere ind i Excel-udtrækket. Læs mere om din Diskplads her.
Alternativt kan du linke til din fil, som bor på en ekstern og offentligt tilgængelig filplacering (fx jeres egen filbank).
Language: Hvis din fil er på specifikt sprog (fx en manual på dansk, engelsk og tysk) kan dette angives her. Gyldige værdier for sprog kan findes i “Info” arket. Du kan tilføje flere sprog ved at separere værdierne med semikolon.
Description: Udfyld de to Description-kolonner med hhv. en dansk og engelsk beskrivelse af dokumentet for at hjælpe dig med at identificere filtypen. Da du kan have flere filtyper tilknyttet under samme ATX-kode, er det en stor fordel for dig selv og dine kunder at tilføje en beskrivelse, så du fx ved Testgodkendelse (ATX001_MDX033) kan kende forskel på en GDV-godkendelse eller et KIWA Water Mark.
Issue date og Expiration date: Hvis din fil har en udstedelsesdato og/eller en udløbsdato, fx ved en EPD-erklæring, angiv da disse datoer her.
Gentag disse trin i et nyt kolonnesæt, hvis du vil tilføje endnu en filtype.
Hvis du løber tør for kolonnesæt, hvor du kan tilføje dine filer, kan du blot kopiere et eksisterende attachment-kolonnesæt og sætte dem ind i enden af Excel-arket.
Afslut med at gemme din fil og importer den til Leverandør-PIM. Læs evt. afsnittet Import af Excel eller se videoen Import af Excel.
Arbejd i en tom Excel-skabelon
I Leverandør-PIM, gå til Filer, vælg Excel-skabeloner.
Under Eksporterede skabelonelementer tilvælger du Attachments.
Tilpas nedenunder hvilke filtyper/ATX-koder, du ønsker skal være i skabelonen.
Tilpas de resterende eksportindstillinger som ønsket.
Tryk Hent.
I Excel-arket kan du se flere kolonnesæt, der hvert repræsenterer én filtype – 5 kolonner med samme ATX-kode (se billede nedenfor).
I række 1 kan du se beskrivelsen af filtypen. I række 2 kan du se de pågældende ATX og MDX-koder, som du valgte ved eksporten.
Udfyld nu din tomme skabelon med data:
Product ID: Start med at udfylde kolonne A med dine varenumre (Leverandørens varenummer). Du kan også indsætte Branchekatalogets 13-cifrede system-ID.
URI (Uniform Resource Identifier): Udfyld cellen med linket til filplaceringen for den ønskede fil.
I Leverandør-PIM har du din egen Diskplads, hvor det er muligt at importere filer. Her vil hver fil have sin egen URL, som du skal kopiere ind i Excel-udtrækket. Læs mere om din Diskplads her.
Alternativt kan du linke til din fil, som bor på en ekstern og offentligt tilgængelig filplacering (fx jeres egen filbank).
Language: Hvis din fil er på specifikt sprog (fx en manual på dansk, engelsk og tysk) kan dette angives her. Gyldige værdier for sprog kan findes i “Info” arket. Du kan tilføje flere sprog ved at separere værdierne med semikolon.
Description: Udfyld de to Description-kolonner med hhv. en dansk og engelsk beskrivelse af dokumentet for at hjælpe dig med at identificere filtypen. Da du kan have flere filtyper tilknyttet under samme ATX-kode, er det en stor fordel for dig selv og dine kunder at tilføje en beskrivelse, så du fx ved Testgodkendelse (ATX001_MDX033) kan kende forskel på en GDV-godkendelse eller et KIWA Water Mark.
Issue date og Expiration date: Hvis din fil har en udstedelsesdato og/eller en udløbsdato, fx ved en EPD-erklæring, angiv da disse datoer her.
Gentag disse trin i et nyt kolonnesæt.
Hvis du løber tør for kolonnesæt, hvor du kan tilføje dine filer, kan du blot kopiere et eksisterende attachment-kolonnesæt og sætte dem ind i enden af Excel-arket.
Afslut med at gemme din fil og importer den til Leverandør-PIM. Læs evt. afsnittet Import af Excel eller se videoen Import af Excel.
Senest opdateret d. 5.. maj 2026
Relateret guidemateriale