Læs evt. afsnittet Eksport til Excel eller se videoen Eksport til Excel.

Exceludtræk af vedhæftede filer/attachments — *Klik på billedet for at forstørre*

Lav eksport som anvist ovenfor.
Ved eksport under Eksporterede elementer skal du markere ud for feltet Vedhæftede filer, og under Typer af vedhæftede filer vælger du de filtyper/ATX-koder, du ønsker at behandle (f.eks. Primær produktbillede (ATX015) og EPD (miljøvaredeklaration) (ATX006). Du kan også vælge alle ATX-koderne eller bruge søgefeltet til at finde en bestemt filtype*.
Tryk Hent og åbn dit download.
I Excel-arket kan du se kolonnesæt af én filtype (6 kolonner med samme ATX-kode) – kolonnerne D-I, K-P osv.
I række 2 kan du se de pågældende ATX-koder, som du valgte ved eksporten.
Er cellerne ud for vvsnumrene udfyldte med links i det pågældende attachment-kolonnesæt, betegner det en eksisterende filtilknytning. Er felterne tomme, er der tilsvarende ingen filtilknytning.
Du kan godt have flere attachment-kolonnesæt med den samme ATX-kode, der eksempelvis betegner, at du har 2 produktbilleder til det samme vvsnummer (2 kolonnesæt med ATX015).
Herfra kan du redigere, slette og tilføje filer ud fra dine vvsnumre.

5. Gå til det ønskede attachment-kolonnesæt (ATX-kode), gå til kolonnen URI (Uniform Resource Identifier) og ned til cellen ud for det ønskede vvsnummer. Udfyld cellen med linket til filplaceringen for den ønskede fil.

6. Udfyld de tre kolonner med Description, så du fx ved ATX001 (Godkendelse/certifikat) kan kende forskel på en GDV-godkendelse eller et FSC-mærke – det er ikke et krav at udfylde disse felter, men en god hjælp dig selv og brugerne af dine data. Du kan finde den korrekte ATX-kode og filtypenavn/beskrivlse under fanen "Info" i dit Excel-udtræk (kolonne BQ).

7. Hvis din fil har en udstedelsesdato og/eller en udløbsdato, fx ved en GDV-godkendelse, angiv da disse datoer i kolonnerne H og I.

8. Gentag trin 5-7 i et nyt attachment-kolonnesæt, hvis du vil tilføje endnu en filtype.
Hvis du løber tør for kolonner, hvor du kan tilføje dine filer, kan du blot kopiere de første et eksisterende attachment-kolonnesæt og sætte dem ind i enden af Excel-arket.

Bemærk: Hvis du har en fil, der findes på forskellige sprog (fx en manual på dansk, engelsk og tysk), der skal tilknyttes det samme vvsnummer, skal de oprettes som tre separate filer i hvert sit attachment-kolonnesæt.