Step by step: Arbejd i Attachments-mappingskabelonen
1. Udfyld Attachments-mappingskabelonen
Åbn eller download Branchekatalogets Attachments-mappingskabelonen. (ønsker du skabelonen i engelsk version, gå da til downloads)
Skriv dit 4-cifret leverandør-ID i celle C5. Hvis ikke du kender eller kan huske dit leverandørID, kan du finde det her:
De sidste 4 tal af dit brugernavn til Leverandør-PIM
De sidste 4 tal i dine produkters Produkt-ID (Leverandør-PIM)
Skriv til os for at få det oplyst
Indsæt dine vvsnumre/BK-ID’er i kolonne D, start i celle D5. NB! Kun ét produkt/vvsnummer pr. række.
Skabelonen er inddelt i flere kolonnesæt, hvor hvert sæt gælder for én fil. Fra kolonne E-J behandler du data for den første fil, der skal tilknyttes ét eller flere af produkterne. Næste fil behandler du fra kolonne R-W osv...
Vælg filtypen i celle E5 ved at trykke på pilen og vælge filtypen fra listen – f.eks. Primær produktbillede*.
Gå til celle F6 og vælg "JA" eller "NEJ" til om din fil uploades til Branchekataloget.
Hvis "JA": Skriv det eksakte filnavn i celle G6 (du skal kun skrive filnavnet, ikke hele filens URL).
– HUSK at uploade dine filer til din Diskplads i Leverandør-PIM, hvis ikke det allerede er gjort. Hvis filen anvendes til flere produkter, skal den kun uploades én gang. Du gentager blot filnavnet i kolonne G for de relevante produkter.
HUSK desuden at tjekke om filnavnet indeholder ikke-systemgodkendte tegn! Læs mere om det i vores Best practice guide.Hvis "NEJ": I celle H6, skriv det fulde link/URL til filen, der ligger på en ekstern, gyldig og offentligt tilgængelig filplacering (f.eks. jeres egen filbank). Hvis flere produkter skal knyttes til den samme fil, så indsætter du blot det samme link i de relevante celler i kolonne H.
Hvis din fil har en udstedelsesdato og/eller en udløbsdato, fx ved en GDV-godkendelse eller EPD, angiv da disse datoer i felterne I6 og J6.
Gentag for alle produkterne. Hvis et produkt ikke skal have den pågældende fil tilknyttet, kan du blot efterlade cellerne tomme.
Tilføj flere filer ved at gentage trin 4-8 i de følgende kolonnesæt R-W, AE-AJ osv.
2. Importér til Leverandør-PIM
Når du har tilføjet den ønskede mængde filer til produkterne, skal du gemme din Attachments-mappingskabelon og importere den til Leverandør-PIM.
Du kan læse guiden til Import af Excel eller se videoen Import af Excel.
Ved import kan det være en fordel at afgrænse importfelterne under Vedhæftede filer til kun at inkludere de filtyper, som du har tilføjet i skabelonen.
Efter import er fine filer knyttet til produkterne, og du kan se de forskellige vedhæftninger ved i Tabelvisningen at trykke på blyanten ud for produktet og derefter vælge fanen Vedhæftede filer.
*Du kan se den fulde liste over filtyper, deres beskrivelse og ATX-koder i fanen Info i bunden af mappingskabelonen.
Senest opdateret d. 5. maj 2025
Relateret guidemateriale