Step by step: Masseediter billeder og filer i Leverandør-PIM via tabelvisningen
I tabelvisningen ("Alle produkter"-visningen") kan du på samme vis med andre kolonner fremsøge, filtrere og masseeditere (gruppemodificere) på alle "Vedhæftede filer"-felterne.
Har du derfor fx en EPD, der skal tilknyttes mange produkter, eller en manual der skal erstattes, kan du nemt via tabelvisningen tilknytte nye filer, samt erstatte og fjerne eksisterende filer.
Du kan også anvende filtrene på "Vedhæftede filer"-kolonnerne til at fremsøge tomme felter og dermed nemt identificere produkter, der fx mangler produktbillede.
Når du tilknytter billeder og filer, skal du altid anvende et link, der henviser til filens placering. Filen kan være placeret på din Diskplads i Leverandør-PIM eller på jeres egen offentligt tilgængelige filbank.
Læs evt. om Søgning, filtrering og sortering og Masseopdatering/Gruppemodifikation (tabelvisning)
Tip! Er du i tvivl om hvilken type, din fil skal kategoriseres som - fx "Godkendelse" vs "Certifikat" – så kig i vores oversigt her.
Sådan gør du:
Vis de rigtige kolonner i tabelvisningen
Start med at tilføje de ønskede "Vedhæftede filer"-kolonner til tabelvisningen via Arrangement af kolonner – Tryk på ☰ øverst til venstre.
(Tip: Skriv "atx" i søgefeltet for hurtigt at finde de relevante kolonner).Tilvælg de ønskede kolonner, så overskifterne bliver blå. Afslut med OK.
I de synlige "Vedhæftede filer"-kolonner kan du se links/filstier til de filer, der er tilknyttet under de respektive kategorier/filtyper. Er der tilknyttet flere af samme type fil (fx 3 produktbilleder til samme produkt), vil alle filstier være synlige i samme felt og indikeret via en punktliste.
Tilknyt ny fil
Tryk på den lille blyant (gruppemodifikation) ved siden af kolonneoverskriften på den kolonne, du vil behandle.
Under Modifikationstype vælg "tilføj"
Ved URI* skal du indsætte linket til der, hvor dit dokument eller billede er placeret (din Diskplads i Leverandør-PIM eller egen filbank).
Under Sprog kan du tilvælge et eller flere sprog, hvis din fil (fx en manual) indeholder flere sprogvarianter.
Brug felterne Beskrivelse DA og -EN til at differentiere mellem filer af samme type – fx de forskellige typer drikkevandsgodkendelser.
Tilføj datoer under Udstedelsesdato og Udløbsdato, hvis dokumentet har disse tilknyttet.
Afslut med at trykke OK.
Marker de produkter gule, du ønsker at tilføje dokumentet til.
I gruppemodifikationsvinduet til højre trykker du på Anvend ændring.
Filen er nu tilføjet til de valgte produkter, og du kan se linket til filens placering ud for produktet i den ændrede kolonne.
Du kan gentage trin 1-7 på flere kolonner inden du gennemfører ændringerne (trin 8-9), hvis du vil tilføje flere typer filer til det/de samme produkter på samme tid.
Erstat eksisterende fil
Tryk på den lille blyant (gruppemodifikation) ved siden af kolonneoverskriften på den kolonne, du vil behandle.
Under Modifikationstype vælg "erstatte"
Ved URI der skal erstattes skal du indsætte linket til den fil, der skal fjernes/erstattes (fx linket til en udløbet EPD).
Slet alle filer: Hvis dette felt er tomt vil alle filer af samme type (i samme kolonne for det valgte produkt) blive slettet og erstattet med den nye fil – så har du i forvejen fx tilknyttet 3 produktbilleder, kan du på én gang slette alle tre gamle billeder og erstatte det med det nye billede.
Ved URI* skal du indsætte linket til der, hvor dit nye dokument eller billede er placeret (din Diskplads i Leverandør-PIM eller egen filbank).
Under Sprog kan du tilvælge et eller flere sprog, hvis din fil (fx en manual) indeholder flere sprogvarianter.
Brug felterne Beskrivelse DA og -EN til at differentiere mellem filer af samme type – fx de forskellige typer drikkevandsgodkendelser.
Tilføj datoer Udstedelsesdato og Udløbsdato, hvis dokumentet har disse.
Afslut med at trykke OK.
Marker de produkter gule, du ønsker at tilføje dokumentet til.
I gruppemodifikationsvinduet til højre trykker du på Anvend ændring.
Den gamle fil er nu erstattet med den nye på det/de valgte produkter, og du kan se linket til filens placering ud for produktet i den ændrede kolonne.
Du kan gentage trin 1-8 på flere kolonner inden du gennemfører ændringerne (trin 9-10), hvis du vil erstatte flere typer filer på det/de samme produkter på samme tid.
Slet eksisterende fil
Tryk på den lille blyant (gruppemodifikation) ved siden af kolonneoverskriften på den kolonne, du vil behandle.
Under Modifikationstype vælg "slet"
Ved URI* skal du indsætte linket til den fil, der skal slettes (fx linket til en udløbet EPD).
Afslut med at trykke OK.
Marker de produkter gule, hvor du ønsker at slette dokumentet.
I gruppemodifikationsvinduet til højre trykker du på Anvend ændring.
Filen er nu slettet fra det/de valgte produkter, og feltet ud for produktet i den ændrede kolonne vil være tomt.
Du kan gentage trin 1-8 på flere kolonner inden du gennemfører ændringerne (trin 5-6), hvis du vil slette flere typer filer på det/de samme produkter på samme tid.
Senest opdateret d. 2. september 2025
Relateret guidemateriale