Generelle data

De generelle data er helt essentielle, når grossister og andre databrugere skal hjemtage og lagerføre en varer, og for at de kan sælge varerne videre på deres webshops.

De oplysninger der gør sig gældende for alle produkter, kalder vi for ’generelle data’. Disse oplysninger er essentielle, når leverandører skal have oprettet et nyt vvsnummer i Branchekataloget.

De generelle data kan inddeles i følgende fem kategorier. Her får du en kort forklaring på, hvad oplysningerne dækker over.

Det er væsentligt for grossister at kende de fysiske forhold i forholdt til at hjemtage varer til lager. For nogle grossister er det faktisk de allervigtigste data at få oplyst. Det giver svar på, hvor meget plads, der skal afsættes på lageret. Kan varerne stables på paller, eller hvordan er mål og forpakningsoplysninger.

• 1. Identifikationsdata

  Helt grundlæggende er det nødvendigt at kunne skelne alle varer fra hinanden. Det giver sig selv, at en varer må kunne identificeres for at den kan fremsøges i kataloget i første omgang. Når vi taler om identifikationsdata dækker det derved over oplysninger som vvsnummeret, leverandørens varenummer, EAN/GTIN mv. For at kunne kategorisere varen i Branchekataloget i første omgang, må vi altså have disse oplysninger på plads.

• 2. Klassifikationsdata

  Herefter skal varen kunne inddeles i den rigtige klasse. Her taler vi blandt andet om ETIM-klassen, der kan definere, hvilke oplysninger der er yderligere relevante for lige præcis den ene vare. Her vil der for eksempel forventes forskellige oplysninger for hhv. et toilet eller en ventil. Udover ETIM-klassen dækker klassifikationsdata blandt andet også over toldkode og toldpositionsnummer, der er vigtige i forhold til handel mellem lande, samt UNSPC, der er krav, når der skal handles med visse lande og organisationer.

• 3. Beskrivelses- og marketingdata

  For varer i alle brancher er beskrivelser og billeder en nødvendighed – det gælder også for VVS-produkter. Derfor stiller Branchekatalogets kunder blandt andet også krav til billeddokumentation, marketingbeskrivelser, fakturatekster og udenlandske betegnelser. Det handler først og fremmest om videresalg. Marketingoplysninger er nødvendige data for grossisterne, når de skal sælge en vare videre. Men det handler også om videresalg i første led. Leverandører får svært ved at sælge en vare i første omgang, der er usynlig. Hvem vil købe et toilet, man ikke kan se et billede af først? Det er aldrig sjovt at købe ind i blinde – igen, man vil gerne se skjorten, før man lægger den i kurven. Det kan også være, at varerne skal ud til en slutbruger, der indgår i et internationalt byggeri, hvor betegnelsen på engelsk, tysk eller noget helt tredje vil være nødvendig. Billede og link til leverandørens egen hjemmeside er også relevant, hvis varen skal gøres synlig for grossisterne.

• 4. Ordre- og indkøbsdata

  I forbindelse med indkøb af varer er oplysninger som pris, ordremængde samt leveringstid vigtige. Når der anmodes om priser dækker dette over listeprisen mellem grossist og leverandør, og det er vigtig viden, når en grossist skal udregne kostpriser.

• 5. Logistik- og forpakningsdata

  Det er væsentligt for grossister at kende de fysiske forhold i forholdt til at hjemtage varer til lager. For nogle grossister er det faktisk de allervigtigste data at få oplyst. Det giver svar på, hvor meget plads, der skal afsættes på lageret. Kan varerne stables på paller, eller hvordan er mål og forpakningsoplysninger.

Relateret guidemateriale