Sådan udfylder du ordredata korrekt

30. jan.

I Branchekataloget og i henhold til ETIM xChange standarden er ordre- og bestillingsdata essentielle produktdata. Ordredata er vigtige for grossisterne og andre datamodtagere, så de er sikre på, hvad de overhovedet bestiller. Og når det kommer til ETIM-standarden er ordredata nødvendigt for overhovedet at kunne sige noget om forpaknings- og logistikdata samt priser – så der er nødt til først at være styr på dine ordredata.

INDHOLDSFORTEGNELSE:

Eksempler på registrering af ordredata

Hvad er forskellen på “ordreenhed” og “indholdsenhed”?

Hvad er forskellen på “mindste mængde” og “mængdeinterval”?

Der findes følgende ordrefelter i Branchekataloget og ETIM-standarden:

Ordreenhed (Order unit) – Den enhed som produktet kan bestilles i.
Mindste mængde (Minimum quantity) – Den mindste mængde ordreenheden kan bestilles i.
Mængdeinterval (Quantity interval) – Det interval/mængdetrin varen kan bestilles i efter "Mindste mængde" er opnået.
Leveringstid (Delivery time) – Det forventede antal ikke-bindende kalenderdage, det tager for at levere varen.
Indholdsenhed (Content unit) – Den mindste del af handelsvaren eller den enhed, som selve handelsvaren eller de enkelte dele af handelsvaren måles i.
Mængde af indholdsenhed (Content unit quantity) – Mængden af indholdsenheden (de mindste dele af varen) i den samlede ordreenhed.

Illustration af ordrefelterne i Branchekatalogets datamodel og ETIM xChange standarden.
*Klik på billedet for at forstørre*

Det kan til tider være vanskeligt at vide, hvordan man skal udfylde ordredata korrekt – især hvis man ikke er vandt til ETIM xChange standarden. Derfor har vi nedenfor oplistet en række eksempler på, hvordan ordredata bør udfyldes.

Vær venligst opmærksom på: Dette er en vejledning til, hvordan ordredata bør udfyldes i henhold til ETIM xChange standarden. Da enslignende produkter sælges og bestilles forskelligt fra virksomhed til virksomhed, er det op til den individuelle virksomhed at vurdere, hvordan jeres produkter er bedst og korrekt repræsenteret i forhold til de givne felter.

Eksempler på registrering af ordredata

Nedenfor kan du se et par eksempler på, hvordan ordredata bør udfyldes for forskellige varer, i henhold til definitionen i standarden.

En pakke med 100 skruer. Den mindste antal bestilte pakker er 1, og der kan bestilles ethvert antal pakker.

I dette tilfælde er "ordreenheden" en pakke (PK). "Mindste mængde" er 1 palle, og der kan bestilles et hvilket som helst antal kasser, så "mængdeintervallet" er 1. Da "ordreenheden" er en pakke, der indeholder flere produkter (skruer), definerer vi også "indholdsenheden" som et styk (én enhed) med en mængde på 100 stk. pr. pakke.

Installationskabel solgt i 100-meter ruller

Her er "ordreenheden" 1 rulle, med en "mindste mængde" på 1. "mængdeintervallet" er også 1 rulle. Hver rulle indeholder 100 meter, så "indholdsenheden" er meter, og mængden pr. pakke er 100 meter.

Installationskabel, der sælges i løbende meter.

Dette eksempel er samme produkt som ovenfor, men kablet bestilles i stedet pr. meter frem for pr rulle.
"Ordreenheden" er nu meter, den "mindste mængde" er 100 meter, "mængdeintervallet" er 100 meter – pr. fuld rulle. For hver meter bestilt produkt er "indholdsenheden" også 1 meter.

Individuelle håndvaske

"Ordreenheden" er 1 håndvask, der kan bestilles enkeltvis, så "mindste mængde" og "mængde interval" er begge 1. Da denne type vare ikke indeholder mindre dele – altså "ordreenheden" er svarende til basisenheden – så er det ikke nødvendigt at angive et "indholdsmængde", og feltet kan sættes som "N/A".

PVC-rør bestilt pr. meter men sendt som 3-meter stykker.

I dette tilfælde er "ordreenheden" 1 meter, og "minimum mængde" og "mængdeinterval" er 3.

Hvad er forskellen på "ordreenhed" og "indholdsenhed"?

I ETIM xChange, BMEcat og de fleste standarder for produktdataudveksling beskriver ordreenhed og indholdsenhed tilsammen, hvordan et produkt købes i forhold til, hvilken mængde der rent faktisk modtages.

Ordreenhed / Order unit

Ordreenheden er den enhed, kunden placerer på ordrelinjen. Tænk på det som: "Hvad køber jeg?"

Eksempler:

1 ST = 1 ark

1 BX = 1 kasse

1 PA = 1 pakke

1 RO = 1 rulle

1 PL = 1 palle

Pris og forpakning er knyttet til ordreenheden.

‍ ‍

Indholdsenhed / Content unit

Indholdsenheden beskriver hvad der er inde i ordreenheden – altså det henviser til basisenheden.

Eksempler:

Produkt: Pakke med 100 skruer

Ordreenhed = Pakke (PK)
Indholdsenhed = Styk (C62)
Mængde af indholdsenhed = 100

Produkt: Flaske 500 mL rengøringsmiddel

Ordreenhed = Flaske (BO)
Indholdsenhed = Milliliter (MLT)
Mængde af indholdsenhed = 500

Den mindst simple regel er:

Ordreenhed = "Hvad jeg kan købe"
Indholdsenhed = "Hvad jeg får"

En tommelfingerregel er, hvis du fysisk kan åbne produktet, og finde mindre enheder inden i, så skal både ordreenhed og indholdsenhed være udfyldt.

I tilfælde hvor man bestiller en enkelt enhed (1 styk, 1 ark) og det er er præcis det produkt, du står med i hænderne, så er ordreenhed og indholdsenhed det samme. Her vil du kunne nøjes med at sætte Indholdshed = "N/A".

Hvorfor begge er vigtige

Ordre- og indholdsenheder betjener forskellige målgrupper:

Indkøbssystem

Har brug for ordreenheden, fordi den bestemmer:

Pris
Minimum ordremængde
Ordremultipler

Logistik- og lagersystemer

Har brug for indholdsenheden, fordi den bestemmer:

Hvor mange enheder der leveres
Lagerberegninger
Lagerhåndtering

Hvad er forskellen på "mindste mængde" og "mængdeinterval"?

I ETIM xChange arbejde de to felter sammen men refererer til to forskelligeting.

Mindste mængde / Minimum order quantity (MOQ)

"Mindste mængde" definerer den mindste mængde, som en kunde må bestille. Enhver ordre under denne værdi er ugyldig. ETIM xChange arver dette koncept fra EMDG/BMEcat-lignende varedatamodeller.

Eksempel

Ordreenhed / Order unit = ark (ST)
Mindste mængde / Minimum order quantity = 10

Korrekt:

✅ 10 ark (ST)

✅ 11 ark (ST)

✅ 25 ark (ST)

Forkert:

❌ 1 ark (ST)

❌ 5 ark (ST)

Mængdeinterval / Quantity interval

Mængdeinterval (af og til kaldet ordretrinstørrelsen, ordremultiplum eller mængdeskala) definerer det trin, hvormed produktet kan bestilles, efter at minimumsbeløbet er nået.

Eksempel