Sådan opretter du nye produkter
Du kan oprette nye produkter i Branchekataloget på 2 måder:
Anvend Branchekatalogets oprettelsesark – læs hvordan
Denne metode er bedst, hvis du skal oprette mange nye produkter men gælder også ved få produkter. Oprettelsesarket indeholder et overblik og inddeling af alle Branchekatalogets felter. Arket importeres i Leverandør-PIM for at oprette produkterne.
Opret produkter direkte i Leverandør-PIM – læs hvordan
Denne metode er god, hvis du skal oprette få nye produkter, eller hvis du skal oprette et produkt meget lig et produkt, der allerede eksisterer i Branchekataloget.
I begge tilfælde oprettes dine produkter med et midlertidigt produkt-id, som er magen til Leverandørens varenummer og vil endnu ikke være godkendt til publicering. Branchekataloget vil efterfølgende gennemgå produkterne for, om den nødvendige data er tilstede for tildeling af vvsnummer/BK-ID. Dine produkter bliver endeligt publiceret, når der er tildelt vvsnummer/BK-ID og publiceringsdato er nået. Vi sender dig en notifikation gennem Leverandør-PIM, når dine vvsnumre/BK-ID'er er tilføjet.
Når du opretter et produkt kan du med det samme forsætte med at berige dine resterende produktdata – du skal ikke vente på, at vi har tildelt endeligt ID og godkendt produktet til publicering.
1. Anvend Branchekatalogets oprettelsesark
Download og udfyld oprettelsesarket
Download oprettelsesark (DA), Download the Creation Sheet (EN)
! Det er vigtigt, at du anvender den seneste version af oprettelsesarket, da alle versioner fra før 2026 ikke længere er fuldt kompatible med systemet. Download derfor altid en ny skabelon, når du opretter produkter, for at være sikker på at have den seneste version.
For at oprette produkter skal du downloade og udfylde oprettelsesarket og til sidst importere det til Leverandør-PIM. Herefter vil Branchekataloget gennemgå dine nye produkter for den nødvendige data og tildele vvsnumre/BK-ID’er.
I oprettelsesarkets første fane “Vejledning” finder du en guide til at udfylde arket.
Gå til fanen “Products” og start med at udfylde kolonne B (Leverandørens varenummer) med produkternes varenumre.
Udfyld herefter resten af arket med så meget data som muligt.
I oprettelsesarket finder du næsten alle Branchekatalogets datafelter. Felterne er inddelt i 3 farvekategorier:
RØD: Obligatoriske felter - disse felter er nødvendige for at kunne oprette produktet og få tildelt vvsnummer/BK-ID.
MØRKEBLÅ: Øvrige produktoplysninger – disse felter er vigtige for salg og markedsføring af dine produkter, og dækker også over data vedrørende forpakning, pris og ordre.
GRÅBLÅ: Betingede ordninger – disse felter indeholder data vedrørende miljø og bæredygtighed samt lovgivningspligtig data.
Som det mindste skal alle røde felter udfyldes, men på sigt bør alle mørkeblå og gråblå felter også være udfyldt for at dit produkt bedst muligt kan blive solgt. Det er muligt at oprette et produkt med ukomplet data, og så efterfølgende berige det med det resterende data i Leverandør-PIM direkte efter import af oprettelsesarket.
4. Når du har udfyldt oprettelsesarket med produktdata, skal du importere arket til Leverandør-PIM.
Importér oprettelsesarket
Er du ny leverandør, eller har du ikke fået login til Leverandør-PIM endnu, så kan du kontakte supporten.
For at oprette dine produkter, skal du logge ind i Leverandør-PIM og importere dit udfyldte oprettelsesark. Læs og se video om Import af Excel her.
Gå til fanen Filer, Import.
Tryk på Vælg fil og find dit udfyldte oprettelsesark.
Under Import som leverandør skal du efterlade feltet blankt.
Under Importerede elementer (vælg feltgrupper/felter) tilvælger du alle felter (marker firkanten ved siden af Søg).
Sørg for at alle felter også er tilvalgt ud for feltgrupperne Generelt og Vedhæftede filer.
Under I tilfælde af nye produkter skal du vælge Tilføj.
Under I tilfælde af eksisterende produkter skal du vælge Spring over.
Slut med at trykke Importér.
Dine produkter er nu oprettet med midlertidigt produkt-id men er ikke publiceret. Dine produkter bliver endeligt publiceret, når der er tildelt vvsnummer/BK-ID og publiceringsdato er nået.
2. Opret produkter direkte i Leverandør-PIM
Du kan oprette et nyt produkt på 2 måder:
Opret ét nyt produkt
Klon et eksisterende produkt – OBS! denne metode kloner al data fra det eksisterende produkt, brug derfor denne metode meget nøjsomt!
Opret ét nyt produkt
I tabelvisningen (Alle produkter) trykker du på + (Tilføj et produkt) øverst i venstre hjørne af tabellen.
Skriv et midlertidigt produkt-id til dit nye produkt - evt. jeres eget varenummer (Leverandørens varenummer).
Tryk Gem.
Du har nu oprettet et nyt "blankt" produkt uden tilknyttet data.
Gentag for at oprette flere produkter eller gå i gang med at berige nye produkter med data.
Har du oprettet flere produkter kan du evt. tilføje data ved masseopdatering eller lave et udtræk og tilføje produktdata i Excel.
Tip! Hvis du gerne vil tilføje et forslag til vvsnummer/BK-ID, så kan du tilføje kolonnen til din tabelvisning ved at søge på “forslag til “. Feltet findes også under Attributter > Produktoprettelse ved at trykke på blyanten ud for dit produkt.
Læs evt. om Tilføj og opdater data for dine produkter, Masseopdatering/Gruppemodifikation (tabelvisning), Eksport til Excel
Klon et eksisterende produkt
Vær opmærksom på, at ved kloning af et eksisterende produkt bliver alle produktdata også klonet. Du skal derfor være meget nøjsom med at benytte denne metode og benyt den kun, hvis det nye produkt er næsten identisk med det eksisterende produkt, og der kun skal ændres meget få oplysninger. Husk derfor at tjekke alle datafelter igennem for data, der ikke er korrekte for det nye produkt.
Hvis du vil være sikker på ikke at få forkert data på det nye produkt, så benyt hellere en af de andre metoder.
Klik på billedet for at forstørre
I tabelvisningen (Alle produkter), marker et eksisterende produkt gult. Tryk på ☰ (burgermenuen) øverst i venstre hjørne og vælg Klon produkt.
Skriv et midlertidigt produkt-id til dit nye produkt - evt. jeres eget varenummer (Leverandørens varenummer).
Tryk Gem.
Du har nu oprettet en eksakt kopi af det valgte produkt.
Husk at kigge alle datafelter igennem og ret til med den korrekte data.
Dine produkter er nu oprettet med midlertidigt produkt-id men er ikke publiceret. Dine produkter bliver endeligt publiceret, når der er tildelt vvsnummer/BK-ID og publiceringsdato er nået.
Senest opdateret d. 20. januar 2026
Relateret guidemateriale