Opdater dine priser korrekt

1. jan.

Hvordan bruges priser og prisdata i Branchekataloget?

Det er vigtigt for dine kunder, at I oplyser den korrekte pris på jeres produkter i Leverandør-PIM og vedligeholder dataene.

Jeres prisdata er kun synlige og kan kun hentes af Branchekatalogets grossister - ikke af alle databrugere. Jeres prisdata er heller ikke synlige i Onlinekataloget. Der står derfor intet i vejen for at oplyse prisdata i Branchekataloget.

Hvad skal du være opmærksom på?

Alle prisfelterne i Leverandør-PIM hænger sammen og agerer som ét samlet kolonnesæt. Du kan derfor ikke opdatere og ændre dem helt på samme måde som de andre datafelter i Leverandør-PIM.
Det gælder især, når du benytter Excel-import til at ændre prisdata, da det ikke er muligt kun at ændre enkelte dele af prisfelterne af gangen (fx listepris). Ved Excel-import (import af Excel-udtræk eller Data-mappingskabelonen) kan du altså kun opdatere alt prisdata eller intet prisdata.

De tre metoder til at opdatere prisdata:

Opdatere priserdata direkte i Leverandør-PIM ved enkeltvis produktændring
- Her har du fuld kontrol over dine prisdata, og du kan ændre alle datafelter på alle prisniveauer enkeltvis.
  Denne metode er god, hvis du kun skal opdatere ét enkelt prisfelt (fx. listepris eller start dato), men er ikke så effektiv, hvis du skal ændre prisdata for mange produkter.
Opdatere og tilføj priser i et Excel-udtræk
- Ved denne metode har du fuldt overblik over alle dine prisdata og prisniveauer, og dermed hvilke felter der skal ændres.
  Her skal du dog være meget opmærksom på importmetoden, da det har indflydelse på, om du overskriver alt eksisterende data eller tilføjer nye prisniveauer.
Tilføj priser vha. Data-mappingskabelonen
- Vi anbefaler kun at anvende Data-mappingskabelonen, hvis du skal tilføje et nye prisniveau, og ikke hvis du skal ændre eksisterende data, da du er nødt til pg skal huske at vælge alle prisfelterne i skabelonen.
  Her skal du være meget opmærksom på importmetoden, da det har indflydelse på, om du overskriver alt eksisterende data eller tilføjer nye prisniveauer.

Vælg den rigtige importmetode:

Kun relevant for metode 2 og 3.

Prisfelterne er forbundet og agerer som ét samlet kolonnesæt/datasæt, og du kan derfor ikke kun ændre enkelte dele ved at importe dataene i et Excel-ark. Skal du kun opdatere listeprisen eller start dato, kan du derfor ikke nøjes med kun at inkludere de to kolonner i dit Excel-ark: Du er nødt til at inkludere og opdatere alle prisfelterne.

→

Forestil dig, at prisdata kommer samlet i én kasse pr. prisniveau. Du kan godt have flere kasser på hylden (flere prisniveauer pr. produkt). Vil du tilføje en kasse til hylden (nyt sæt priser), kan du enten erstatte den eksisterende kasse med den nye, eller lægge den nye kasse ved siden af (erstat gammel prisdata eller tilføj et ekstra prisniveau). Du kan ikke åbne den gamle kasse, fjerne noget af indholdet (prisdataene) og erstatte det med indhold fra den nye kasse (“Erstat” vs “Færdiggør” ved import af Excel). Kasserne kommer lukket. Den eneste måde, du kan åbne kasserne og ændre individuelt indhold, er ved at ændre dine prisdata ved enkeltvis produktændring direkte i Leverandør-PIM.

Vælg importmetode: “Erstat” vs. ““Færdiggør”

Når du importerer et Excel-ark til Leverandør-PIM, skal du under I tilfælde af eksisterende produkter vælge mellem “Erstat” eller “Færdiggør”. Det er vigtigt, at du vælger den rigtige værdi, så du ikke ved en fejl erstatter eksisterende data.

“Erstat”: Erstatter/overskriver al eksisterende data med dataene i Excel-arket
- Her vil alle dine eksisterende prisdata blive erstattet med hvad end, der er oplyst i dit Excel-ark. Tomme felter og kolonner vil automatisk overskrive eksisterende data med tomme felter. Det gælder også de prisfelter, du ikke har medtaget i din Data-mappingskabelon, eller hvis du har slettet en kolonne fra dit Excel-udtræk.
- Det gælder sig uanset, hvor mange pris-kolonnesæt du har i dit Excel-udtræk. Alle kolonnesættene vil erstatte de eksisterende prisniveauer og prisdata.
“Færdiggør”: Tilføjer et nyt prisniveau til dine produkter. Den eksisterende data forbliver den samme.
- Her vil dine data altid blive tilføjet som et nyt prisniveau. Du ændrer altså ikke eksisterende prisdata og udfylder ikke huller i et eksisterende prisniveau.
- Anvender og importerer du Data-mappingskabelonen, vil der blive tilføjet et nyt prisniveau med data fra de kolonner, du har tilføjet i skabelonen. De resterende prisfelter vil være tomme. Eksisterende prisdata vil være uændret.
- Redigerer og importerer du et Excel-udtræk vil alle pris-kolonnesættene blive tilføjet som et nyt prisniveau. Eksisterende prisdata vil være uændret.

Tomme felter i importfilen: I alle andre tilfælde kan du ved import vælge, at tomme felter i importfilen ikke skal overskrive eksisterende data. I det her tilfælde gør indstillingen i dette felt ikke nogen forskel, så selv hvis du har valgt “nej”, vil tomme felter overskrive eksisterende prisdata, hvis du vælger “Erstat”.

Sådan opdaterer du dine prisdata:

1. Opdater priser ved enkeltvisproduktændring

Læs mere om at redigere data ved enkelvis produktændring her.

2. Opdater priser via Excel-udtræk

Start i Leverandør-PIM med evt. med at lave en filtrering på de relevante produkter. Marker de relevante eller alle produkter og lav en Excel-eksport.
Under Eksporterede elementer skal du huske at vælge Priser. Undlad evt. at eksportere andre elementer.
I dit Excel-udtræk kan du se alle pris-kolonnesættene (12 kolonner"), der repræsenterer hvert sit prisniveau.
Tilføj og ændre dine prisdata efter behov.
Til sidst skal du importere dit ark til Levenrandør-PIM. Det er vigtigt at du vælger den rigtige importmetode, da det har indflydelse på, om dataene i arket overskriver/erstatter alt eksisterende prisdata, eller om dataene blivet tilføjet som ekstra prisniveauer.

3. Opdater priser vha. Data-mappingskabelonen

Vi anbefaler kun at bruge denne metode til at tilføje et nyt prisniveau, ikke til at opdatere/erstatte eksisterende prisdata.

Læs om anvendelse af Data-mappingskabelonen her
Husk at tilføje alle priskolonnerne, og udfylde alle cellerne med den fornødne data.
Slut med at importere dit ark til Leverandør-PIM. Det er vigtigt at du vælger den rigtige importmetode, da det har indflydelse på, om dataene i arket overskriver/erstatter alt eksisterende prisdata, eller om dataene blivet tilføjet som ekstra prisniveauer.
- Her skal du ved under I tilfælde af eksisterende produkter vælge “Færdiggør)