Introduktion til Branchekatalogets PIM/Leverandør-PIM
Er du ikke blevet introduceret til Branchekatalogets PIM/Leverandør-PIM, eller du trænger til en opfriskning på, hvad du kan i systemet? – så kan du hurtigt få et overblik over alle værktøjerne ved at læse denne introduktionsguide.
EMNEOVERSIGT
Hvad er Branchekatalogets PIM eller Leverandør-PIM?
Leverandør-PIM er vores online portal, hvor leverandører kan logge ind og arbejde med deres produktdata lige når det passer dem. Det er også herigennem, hvor Branchekatalogets distributører og grossister henter produktdata samt stiller opgaver og sender beskeder vedr. produktdata til leverandørerne. I Leverandør-PIM finder du mange værktøjer til vedligehold og berigelse af produktdata, tilknytte billeder og filer, arbejde med ETIM-data, tilknytte LCA-data og meget mere.
Adgang til Leverandør-PIM er inkluderet i grundgebyret, og der skal blot oprettes en brugeradgang.
Adgang til Leverandør-PIM
Har du endnu ikke en brugeradgang til Leverandør-PIM, kan du henvende dig til supporten for oprettelse.
Hver virksomhed har automatisk 1 PIM-bruger, som alle i virksomheden deles om, men der kan tilkøbes flere brugere, hvis det er nødvendigt.
Du logger ind i Leverandør-PIM her.
Kom igang med at bruge Leverandør-PIM
Når du logger ind vil du blive præsenteret for en tabelvisning med alle dine produkter – både publicerede, udgåede, nye og afventende produkter. Tabelvisningen ligner og opfører sig meget lig et Excel-ark med kolonner, rækker, celler, og mulighed for fremsøgning og filtrering. Du finder tilbage til denne oversigt ved at vælge fanen Produkter > Alle produkter.
Du tilpasser hvilke kolonner, du vil se ved at følge denne vejledning.
Du fremsøger og filtrere i dine produkter på denne måde.
Hver virksomhed/leverandør har også sin egen diskplads i systemet, hvor I kan importere og opbevare billeder og diverse typer filer, som I vil tilknytte jeres produkter.
Du kan finde din diskplads under fanen Filer > Diskplads. Din mappe i Diskpladsen er navngivet efter dit Leverandør-ID.
Opret produkter
Du kan oprette nye produkter i Branchekataloget ved at benytte vores Oprettelsesark. Herigennem vil dine produkter få tildelt unikke identifikationsnumre (Branchekatalog-numre eller vvsnumre).
Rediger dine produktdata
Der er flere måder at redigere dine produktdata på i Leverandør-PIM, og du kan bruge alle metoder afhængigt af behov:
1. Ved enkeltvis produktændring
Her har du fuld kontrol og overblik over alle datafelter for dit produkt, og de er inddelt i feltkategorier for et nemt overblik og afgrænsning.
Læs hvordan du gør
2. Ved masseopdatering i tabelvisning
Masseopdatering er meget brugbart, hvis du vil opdatere den samme data for flere eller mange produkter på én gang.
Du kan nemt masseopdatere dine produkter i tabelvisningen både på et lille og større udvalg af produkter.
Læs hvordan du gør
3. Ved at arbejde i et eksporteret Excel-ark
Er nyttigt hvis du er mere komfortabel med at arbejde i Excel eller du skal arbejde med meget data for mange produkter.
Læs hvordan du gør
4. Ved at arbejde i Branchekatalogets mappingskabeloner
Data-mappingskabelon er godt til hvis du vil arbejde med udvalgte produkter fra dit eget eksisterende Excel-ark.
Attachments-mappingskabelonen kan bruges ved tilknytning af billeder og filer.
Arbejd med vedhæftede billeder og filer
Der er muligt at tilføje diverse billeder og filer til dine produkter (også kaldet attachments). Du kan tilknytte lige som mange billeder og filer, som det er nødvendigt, og vi kan som udgangspunkt håndtere alle filformater. Filer tilknyttes efter specifikke ATX-koder angivet efter ETIMxChang- modellen, men systemet og vores mappingskabeloner hjælper dig med at afkode, hvilke du skal bruge.
Du kan læse mere om vedhæftede filer, og hvordan du arbejder med dem her.
Arbejd med produktdokumentation, bæredygtighedsdata og anden lovpligtig data
Vi sørger for, at Branchekatalogets datamodel er tilpasset aktuel og kommende lovgivning, og andre efterspurgte datafelter i branchen. Disse data kan du selvfølgelig også berige dine produkter med i Leverandør-PIM præcis på samme måde, som du opdaterer alt andet produktdata.
Disse felter (også kaldet betingede ordninger eller betinget data) kan du finde under Attributter. Disse betingede ordninger og produktdokumentationsfelter er inddelt i feltgrupper/hovedspørgmål, så det er nemt at overskue lignende ordninger, der hører sammen – fx: "Er produktet behandlet under én eller flere af følgende bæredygtighedsordninger? ".
Du kan læse mere om betingede ordninger og bæredygtighedsdata her.
Arbejd med ETIM-data
I Leverandør-PIM har du et avanceret ETIM-værktøj, der kan hjælpe dig med at finde og tilknytte den rigtige ETIM-klasse til dine produkter. Værktøjet sorterer automatisk på ETIM-klasser, der matcher dine andre produktdata og lignende produkter på tværs af Branchekataloget. Du kan selv lave en avanceret fremsøgning, hvis ikke du ser den rigtige ETIM-klasse.
Notifikationssystemet
Det er muligt for medlemsgrossister og Branchekataloget at stille opgaver og sende beskeder til leverandørerne direkte i Leverandør-PIM. På denne måde bliver der kommunikeret om data direkte dér, hvor dataene allerede eksisterer, og alle parter undgår separate dataefterspørgsler og informationer i eksterne indbakker.
Du vil få en notifikation, hvis der er oprettet en opgave/besked til dig. Du kan se alle notifikationer under fanen Administration > Notifikationer > Opgave og beskeder til leverandører.
Nu er du klar!
Med denne overordnede introduktion til Leverandør-PIM er du klar til at dykke ned i systemet og arbejde med dine produktdata.
Du kan med fordel tage et kig på al guidematerialet, så du får dannet dig et overblik over alle dine muligheder.
Er du på noget tidspunkt i tvivl eller har spørgsmål, skal du ikke tøve med at kontakte supporten. Vi sidder klar til at hjælpe dig.
God arbejdslyst!
Senest opdateret d. 18. november 2024
Relateret guidemateriale
Sådan opretter du nye produkter
Download oprettelsesark
Indsend oprettelsesark
1. Download og udfyld oprettelsesarket
Hvis du er i tvivl om hvilke data vi efterspørger i kolonne ’K-Q’ (Dimension, Overflade, Materiale, Farve, Type, Variant), kan du sammenligne med data for dine tilsvarende produkter.
Nye leverandører udfylder felterne efter bedste evne (særlig vigtigt med en udførlig ’Marketingbeskrivelse’), og vedhæfter billeder, skitser og datablade (eller link til disse)
Bemærk, at tekster i kolonne ’K-Q’ (Dimension, Overflade, Materiale, Farve, Type, Variant) ikke ændres efter oprettelse, med mindre det drejer sig om deciderede fejl. Det skyldes, at disse data ligger til grund for tildelingen af det unikke identifikationsnummer/vvsnummer.
2. Indsend oprettelsesarket
Indsend oprettelsesarket samt tilhørende produktbilleder, målskitser og datablade via linket ovenfor.
3. Branchekataloget opretter produkterne og tildeler det unikke identifikationsnummer/vvsnumrene
Herefter vender vi snarest tilbage, enten med nye identifikationsnumre/vvsnumre eller med spørgsmål vedr. de nye produkter.
4. Dine produkter og identifikationsnumre er klar
Når du har modtaget arket med de nye produkter og identifikationsnumre, skal du berige nye produkter med filer og yderligere data.
I Leverandør-PIM kan du se dine muligheder for yderligere databerigelse/opdatering.
Senest opdateret d. 18. november 2024
Relateret guidemateriale
Sådan sletter du produkter (markeres som “Udgået”)
I udgangspunktet kan produkter ikke slettes, men derimod få status som ”Udgået”.
For de pågældende produkter skal du tildele en label ved navn ”Slettes” - ønskes slettet (varen udgår). Kun Branchekataloget kan ændre den faktiske status på dine produkter, hvorfor du i stedet kan anmode om sletmarkering ved at anvende en label.
Som leverandør vil du ikke blive faktureret for udgåede produkter.
OBS! Når vvsnumre sletmarkeres (har status som 'Udgået'), så har du ikke længere retten til at markedsføre og associere dine produkter med vvsnummeret. Du mister således brugsretten til vvsnummeret, med mindre du igen får aktiveret vvsnummeret. Læs mere under vilkår.
Sådan gør du:
Der er to metoder til at sletmarkere dine produkter.
Sletmarker vvsnumre direkte i Leverandør-PIM
Log ind i Leverandør-PIM og marker de produkter, du ønsker at sletmarkere.
Gå til kolonnen Labels, tryk på Gruppemodifikation (den lille blyant), og vælg S-Slettes fra Tilføj labels-listen.
– Hvis du ikke kan se kolonnen Labels, så gå til Arrangement af kolonner og gør kolonnen synlig. Læs evt. afsnittet nedenfor "Opsætning af tabelvisning".
Tryk OK. Tryk Anvend ændring under Gruppemodifikation i spalten til højre.
Dine produkter er nu sletmarkerede, og efterfølgende vil Branchekataloget ændre produktstatus til "Udgået".
Du kan fortryde handlingen ved at bruge samme metode, men i stedet vælge fra Fjern label-listen og fjerne markeringen.
Sletmarker produkter i Excel
Læs evt. om “Eksport af Excel” og “Import at Excel”.
Ved eksport af Excel skal du under Eksporterede elementer markere ud for Labels.
I dit Excel-ark: I kolonnen Labels angiver du “Slettes” ud for de vvsnumre, du ønsker skal udgå.
Husk at importere Excel-arket til Leverandør-PIM.
Dine vvsnumre er nu sletmarkerede, og efterfølgende vil Branchekataloget ændre produktstatus til "Udgået". Du kan bekræfte sletmarkeringen med at fremvise kolonnen Labels i tabelvisningen.
Senest opdateret d. 18. november 2024
Relateret guidemateriale
Arrangement at kolonner (tabelvisning)
I tabelvisning ("Alle produkter"-visningen) har du mulighed for at vælge hvilke kolonner, der skal vises, samt hvilken rækkefølge de skal vises i.
Dette kan lade sig gøre for en lang række kolonner, men der er kolonner i Branchekatalogets datamodel, som systemet ikke kan håndtere som tabelvisning.
NB! Alle kolonner i Branchekatalogets datamodel kan eksporteres og importeres med Excel. Se afsnittene Eksport til Excel og Import af Excel for at lære mere herom.
Sådan gør du:
Gå til burgermenuen øverst i venstre side og vælg Arrangement af kolonner.
I listen kan du se, hvilke felter der er mulige at få fremvist i kolonnerne. Du kan bruge søgefeltet øverst til at fremsøge et ønsket felt.
Tryk på øjet ud for feltoverskriften (fx Attribut Vvsnummer). Blåt øje og blå tekst = synlig, gråt øje og grå tekst = ikke synlig.
Du kan arrangere rækkefølgen af felterne/visningen af kolonnerne ved at trække i overskrifterne. Jo længere oppe på listen de står, jo længere til venstre vil du se feltet i tabelvisning.
Det øverste felt i listen vil svare til første kolonne, som er låst og derfor altid synlig, når der bevæges sidelæns i tabellen.Ved at trykke på pilene ↑↓ til højre, kan du rykke feltet i toppen eller bunden af listen (yderst til venstre eller yderst til højre i tabelvisningen)
Tryk OK.
Relateret guidemateriale
Standardsortering af produkter
Du kan indstille din tabelvisning til at være sorteret efter din fortrukne værdi.
Automatisk er dine produkter i tabelvisning ikke sorteret efter en specifik værdi, men kan altid sorteres og filtreres på kolonneniveau (læs evt. mere om filtrering).
Du kan sortere automatisk på følgende værdier:
Produkt-id (stigende/faldende): Vvsnummer + dit leverandør-id
Ændringsdato (stigende/faldende): Hvilke produkter er senest eller for længst tid siden blevet ændret
Oprettelsesdato (stigende/faldende): Sorter efter nyeste eller ældste vvsnumre
Sådan gør du:
Gå til fanen Indstillinger, vælg Konto
I afsnittet Indstillinger under Standardsortering af produkter vælge hvilken værdi, du automatisk vil sortere dine produkter efter. Dette kan du altid ændre, og du kan stadig sortere på kolonneniveau i tabelvisningen efter behov.
Tryk Gem
Obs! Efter gemt indstillinger vil du automatisk blive logget ud for for at ændringen kan slå igennem. Log ind igen for at arbejde videre.
Relateret guidemateriale
Tilføj og opdater data for dine produkter
Du kan tilføje og opdatere produktdata direkte i Leverandør-PIM både ved enkeltvis produktændring og via tabelvisningen.
Vil du hellere opdatere dine produktdata i et eksporteret Excel-ark kan du følge denne vejledning.
Rediger data via tabelvisning
I tabelvisningen kan du se alle dine produkter samt filtrere og fremsøge en bestemt række af dine produkter. For at kunne se de ønskede feltkategorier i dine kolonner, skal du redigere opsætningen af din tabelvisning og ændre arrangementet af kolonner (læs evt. afsnittet Arrangement af kolonner (tabelvisning)).
Uanset om du ønsker at redigere data for et enkelt produkt eller en række af produkter, skal du følge anvisning givet i afsnittet Masseopdatering/Gruppemodifikation (tabelvisning). Antallet af produkter pårørt af dine ændringer angives ved at markere dem gule.
Rediger data via enkeltvis produktændring
I tabelvisning, find det produkt, du ønsker at redigere. Tryk på Blyanten yderst til venstre ved den første kolonne i tabellen.
I enkeltproduktvisningen kan du se fanerne, der dækker over alle felter i Branchekatalogets datamodel. Du kan se fanens navn og emne ved at holde musen over faneikonet eller trykke på det.
Alle overskrifter eller felter med en blyant ud for, er redigerbare.
Eksempel 1: Vælg fanen Generelt, tryk på blyanten ud for Produktbeskrivelser, ændre Lang beskrivelse (DA), tryk Gem efter alle ændringer er foretaget.
Eksempel 2: Vælg fanen Ordre/bestilling, tryk på blyanten, ændre værdien for Prismængde, tryk Gem efter alle ændringer er foretaget.
Du kan benytte denne metode til at redigere alle dine data.
I guidematerialet på resten af siden kan du finde afsnit, der går mere i dybden med tilføjelse og redigering af specifikke data m.m (fx MIME, ETIM, LCA).
Senest opdateret d. 18. november
Relateret guidemateriale
Søgning, filtrering og sortering
I tabelvisning ("Alle produkter"-visningen) har du mulighed for at søge, filtrere og sortere på kolonneniveau.
Du kan kombinere søgningen på tværs af de kolonner, som du har med i din visning.
For de kolonner hvor søgningen er baseret på dit tekst-input, har du muligheden for at anvende jokertegn for at gøre din søgning mere entydig.
Sådan gør du:
For at søge og filtrere på kolonnerne kan du enten trykke på den lille tragt ved siden af kolonnenoverskriften, eller trykke på Filterindstillinger (tragten) øverst i højre hjørne og vælge dit ønskede filtreringsfelt.
I begge tilfælde åbnes et nyt filtreringsvindue, hvor du kan fremsøge én værdi for hver kolonne.
Simpel filtrering
Skriv en værdi i søgefeltet fx håndvask for at filtrere på alle produkter med dette produktnavn.
Marker – for at fremsøge alle produkter, der har en “N/A”-værdi i denne kolonne.
Marker ✱ for at fremsøge alle produkter, hvor feltet i kolonnen er udfyldt.
Marker ⦸ for at fremsøge alle produkter, hvor feltet i kolonnen ikke er udfyldt.
Tryk OK for at fremsøge.
Søg på flere parametre (kædefiltrering)
For nogle felter er det muligt at at søge på op til 1000 forskellige værdier. I de tilfælde vil du se et kædeikon til højre over søgefeltet. På denne måde kan du fremsøge en række af specifikke værdier, f.eks. vvsnumre, produktnavne osv. Kædeikonet skal være markeret mørkeblåt, før det er aktiveret.
Eksempel: Filtrer på en række vvsnumre
Sørg for at kædeikonet er markeret blåt
Indtast manuelt en række af værdier. Husk at adskille værdierne med et semikolon
eller
Kopier dine vvsnumre fra en liste eller Excel-ark direkte ind i søgefeltet. Dine værdier vil automatisk blive adskilt af et semikolon.
Vær opmærksom på, at du kun kan kopiere værdier ind i søgefeltet én gang. Kopierer du værdier ind af flere omgange, vil de første værdier blive erstattet af de nye, så hav din komplette liste klar.Tryk OK
Du vil nu se en liste af produkter, filtreret på din angivne værdi.
Bemærk at denne type filtrering ikke nødvendigvis vil fungere optimalt på lange tekstfelter som Markeringbeskrivelse og Faktureringstekst.
Filterindstillinger (oversigt)
Hvis du har lavet filtrering på flere kolonner, kan du altid se opsummeringen af disse i en liste til højre eller ved at trykke på Filterindstillinger (tragten) (se første billede), og her kan du også modificere din filtrering ved at trykke på blyanten ud for hvert filtreringsfelt.
Relateret guidemateriale
Masseopdatering/Gruppemodifikation (tabelvisning)
I tabelvisning kan du på udvalgte kolonner redigere og opdatere data for en række produkter på én gang. Disse kolonner er indikeret ved en lille blyant oven for kolonneoverskriften. Du kan også lave gruppemodifikation ved at trykke på Modifikationsblyanten øverst i højre hjørne.
Det kan være en fordel først at benytte ét eller flere filtre for at afgrænse eller fremsøge de ønskede produkter (læs evt. afsnittet Søgning, filtrering og sortering. Husk du kan filtrere på flere kolonner).
Sådan gør du:
Åbn for Gruppemodifikation og vælg et felt til gruppemodifikation, eller tryk på blyanten ud for den ønskede kolonneoverskrift. Vælg til sidst den værdi, du vil ændre på – fx vælge feltet DVGW-certificeret og ændre værdien til "Ja".
Tryk OK for at opstille modificeringen.
Vælg herefter de produkter, du ønsker ændret, enten ved at trykke Vælg alle eller enkeltvis markere linjerne (gule).
Afslut med at trykke på Anvend ændring, før det slår ændringerne ikke igennem.
Relateret guidemateriale
Eksport til Excel
Alle data kan eksporteres til Excel.
I Excel kan du tilføje eller opdatere data for efterfølgende at importere filen med de friske data til Leverandør-PIM.
Sådan gør du:
Du kan eksportere alle produkter eller du kan afgrænse dig til et udvalg af produkter – eksempelvis ved at foretage en filtrering først (læs evt. afsnittet om Søgning, filtrering og sortering).
Marker de ønskede produkter gule eller tryk på ☑︎ (fluebenet) øverst til venstre for at vælge alle produkterne i listen.
Gå til menupunktet Filer, vælg Eksport, vælg Excel.
Under 'Eksporterede elementer' kan du afgrænse udvalget af felter/kolonner for at undgå et alt for uoverskueligt udtræk (fx. kun Attributter eller Generelt).
I undergrupperne (markeret orange) vælger du alle eller de udvalgte felter, du ønsker at se (fx fravælg alle felter under Attributter, der ikke har med drikkevand at gøre).
5. Under 'Ekstra kolonne med produktidentifikation' kan du tilføje en ekstra indikator, fx Leverandørens varenummer, til at hjælpe dig med at identificere produktet i Excel-arket.
6. Tryk Hent når du har justeret eksportfelterne som ønsket.
Relateret guidemateriale
Import af Excel
Du kan importere data vha. Excel. Forudsætningen for at data kan indlæses er, at systemet kan genkende navngivningen af kolonner og faneblade i Excel-arket. Derfor anbefaler vi, at du kun indlæser enten filer, der er genereret (eksporteret) af Branchekatalogets PIM-system, eller Branchekatalogets Data-mappingskabelon.
Importfunktionen indlæser alt, hvad den kan genkende og acceptere af værdier. Hvis der forekommer værdier eller kolonner, der ikke accepteres, springes disse ganske simpelt over, og næste lovlige kolonne eller værdi indlæses.
Sådan gør du:
Gå til menupunktet Filer, vælg Import.
Tryk Vælg fil og åbn den ønskede fil.
Under 'Importerede elementer' kan du afgrænse udvalget af feltergrupper/kolonner, hvis du vil undgå import af udvalgte kolonner i din Excel-fil (fx afgræns til Generelt og Vedhæftede filer).
– Da systemet kun importerer genkendte kolonneoverskrifter, kan du sagtens vælge alle felter under Importerede elementer, uden det får betydning for felter ikke inkluderet i importdokumentet.Ved synlige undergrupper (markeret orange) kan du yderligere afgrænse hvilke feltgrupper, du ønsker at importere. Ikke alle felter kan afgrænses yderligere.
5. "I tilfælde af eksisterende produkter":
Her kan du vælge "erstatte", hvis du ønsker at overskrive eksisterende værdier – fx erstatte fakturatekst, SCIP-nummer, eller eksisterende produktbillede (ATX015). Vælger du "færdiggør", udfylder du i stedet eksisterende huller (felter hvor der ikke er en værdi) eller tilføjer ekstra værdier – fx tilføjer du på denne måde et ekstra produktbillede (ATX15) eller anden fil uden at erstatte det originale (det er kun ved Vedhæftede filer-, Logistik- og Forpakningsfelter, at du kan tilføje ekstra dataværdier – ved alle andre felter vil nye/ekstra værdier ved valg af "færdiggør" blot blive ignoreret).
6. "Tomme felter i importfilen overskriver eksisterende værdier i datasen":
Hvis du ikke ønsker, at tomme felter skal overskrive eksisterende værdier i databasen, skal du vælge "nej". Ønsker du derimod at blanke felter (fx. fjerne en værdi eller en tilknytning til et dokument/billede), skal du vælge "ja".
7. Tryk Importér når du har justeret eksportfelterne som ønsket.
Efter import kan du i pop up-vinduet se status for de importerede felter og værdier.
Relateret guidemateriale
Validering af Excel (inden endelig dataimport)
Inden endelig import af dine produktdata, har du muligheden for at teste/validere dit Excel-ark.
Ved validering, bliver der genereret en logfil, hvori eventuelle fejl vil blive oplistet. Logfilen fortæller, hvor i Excel-arket, fejlen befinder sig.
Du har her muligheden for at rette fejlen i arket og importere filen endeligt. Hvis du ikke ændrer fejlen i Excel-arket inden import, vil systemet ganske enkelt springe den fejlbehæftede celle over og gå videre til næste celle med lovlig værdi. Derfor kan du risikere, at noget af dit data ikke bliver indlæst, hvis ikke værdierne er systemkorrekte eller bliver rettet.
Du kan validere alle typer Excel-ark, også Branchekatalogets Data-mappingskabelon og MIME-mappingskabelon.
Sådan gør du:
Gå til menupunktet Filer, vælg Validering, vælg Excel.
Gennemgå din logfil for fejl og udbedre fejlene i dit Excel-ark til systemaccepterede værdier (se videoen nedenfor).
Importer endlige fil til Leverandør-PIM (se evt. vejledning "Import af Excel").
Relateret guidemateriale
Hvordan tilknytter jeg billeder, manualer og anden dokumentation vha. Leverandør-PIM?
I listen herunder kan du afsnit, der beskriver alt, du skal vide, om behandling af billeder og andre typer filer:
Relateret guidemateriale
Generér produktblad med eget logo
I leverandør-PIM kan du genere lokale produktblade med al din produktdata tilgængelig i Branchekataloget.
Før du går igang:
Før du kan lave dine egne produktblade, skal du have indsendt et billede af dit logo til Branchekataloget, så vi kan tilknytte logoet til din virksomhed i systemet.
Indsend dit logo i den bedst mulige kvalitet (følg gerne vores "best practice"-vejledning) til supporten.
Sådan gør du:
Generér produktblad for ét enkelt produkt
I tabelvisning, tryk på blyanten ud for dit ønskede produkt
Yderst til højre vælger du fanen Lokalt produktblad
Du kan vælge mellem dansk, engelsk og tysk for produktbladets sprog. Dit logo vil fremgå øverst på side 1.
Tryk på PDF-ikonet ved siden af overskriften "Lokalt produktblad" for at generere en PDF med dit lokale produktblad.
Generér produktblade for flere produkter:
Du kan generere produktblade for op til 200 produkter af gangen. Skal du bruge flere, kan du generere af flere omgange.
I tabelvisning, marker de produkter (eller alle), du ønsker at generere produktblad for
Gå til fanen Filer, vælg Eksport, derefter Lokale produktblade.
Tryk Hent
NB: Det er ikke muligt at ændre layout eller formatering af produktbladet, så det passer til din virksomheds profil. Vælg derfor et opdateret virksomhedslogo i god kvalitet.
Husk, at oplysningerne i produktbladet kun er ligeså godt, som det data, der er leveret i systemet – det gælder også produktbilleder.
Det vil fremgå af sidefoden, at produktbladet er genereret gennem Branchekataloget.
Relateret guidemateriale
Måling af udfyldningsgrad for dine produkter
Foruden vores månedlige statusrapport over dine produkters udfyldningsgrad, er det muligt at se en overordnet udfyldningsgrad for dine produkter direkte i Leverandør-PIM.
Denne måling viser den samlede udfyldningsgrad på kategoriniveau:
Generelt
ETIM
Ordre/bestilling
Forpakning
Pris
MIME
Attributter
Ønsker du en mere detaljeret måling af udfyldningsgrad, kan du skrive dig op til at modtage den månedlige statusrapport for din virksomhed.
Sådan gør du:
Generér en oversigt for alle produkter
Gå til fanen Produkter, vælg Måling af udfyldningsgrad.
Tryk Generer.
Skemaet viser her din totale udfyldningsgrad for dine produkter. Kolonnerne "0%" - "100%" viser antallet af produkter, der ligger inden for den angivne procentvise udfyldningsgrad.
Vis udfyldningsgrad i tabelvisning
I tabelvisning, sørg for at kolonnerne "Måling af udfyldningsgrad" er synlige (kolonneoverskrifterne er vist med små symboler). Læs evt. om arrangement af kolonner.
I kolonnerne kan du ud for hvert produkt se, hvor god udfyldningsgraden er inden for de gældende feltgrupper. Hver kolonne viser udfyldningsgraden inden for en specifik feltgruppe (ETIM, Generelt, Forpakning osv.).
Kolonnen “★” viser produktets totale udfyldningsgrad.Vil du have en mere detaljeret oversigt for hvert produkt, kan du følge trinene i næste afsnit.
Ved at trykke på Filterindstilinger (Tragten) over kolonneoverskifterne kan du fremsøge et specifikt procentinterval, hvis du fx ønsker at se alle produkter med en udfyldningsgrad på 30%-50%.
Vis udfyldningsgrad for enkelt produkt
Tryk på blyanten ud for dit produkt
Vælg den sidste fane Måling af udfyldningsgrad (★)
I skemaet kan du se den totale udfyldningsgrad for produktet, samt få en samlet dataoversigt. I felter med x er tomme felter, som I bør stræbe efter at få udfyldt enten med en reel værdi eller "N/A"-værdi.
Relateret guidemateriale
Opgaver og beskeder til leverandører fra medlemsgrossister
Rørforeningens medlemsgrossister og Branchekataloget har mulighed for at stille opgaver eller sende generelle beskeder (informationer) til leverandører/producenter i Branchekataloget direkte gennem Leverandør-PIM.
Systemet kan bruges til at gøre opmærksom på manglende eller fejlagtig data, sende andre beskeder relateret til leverandørernes produkter, eller gøre opmærksom på sager m.m.. På denne måde er information og beskeder vedrørende produktdata samlet der, hvor dataene allerede eksisterer.
Leverandøren kan tilføje op til 5 kontakter i Leverandør-PIM, som opgaverne og beskederne vil blive sendt til.
Der vil blive sendt en mail til modtageren af opgaven, når der oprettes en ny opgave eller besked, og når en opgave eller besked lukkes/afsluttes. Derimellem er det eget ansvar at holde sig opdateret på opgaven og nye beskeder, men Branchekataloget holder sideløbende øje med opgaverne.
Læs her hvordan du som grossist opretter opgaver og beskeder
Læs her hvordan du som leverandør behandler en opgave/besked
Der er to typer opgaver/beskeder:
Information
Information anvendes hvis der skal sendes en generel besked til alle eller udvalgte leverandører. Her modtager leverandørerne den samme besked med den samme information.
Opgave
Stilles til en eller flere leverandører angående bestemte produkter og bestemte produktdata. Hvis flere leverandører bliver stillet den samme opgave, modtager de en tilpasset besked, baseret på de produkter og felter, der er udvalgt. Leverandør A modtager altså ikke information om produkter tilhørende Leverandør B og omvendt.
Nye og ulæste opgaver og beskeder:
I menuen kan du se, om du har ulæste opgaver eller beskeder, som er indikeret ved en rød notifikationstekst og en prik ud for fanen Administration. Du kan tilgå oversigten under Administration > Notifikationer > Opgaver og beskeder til leverandører
Oversigt – Opgaver og beskeder til leverandører
På oversigten kan du se, hvilken type opgave/besked der er tale om, prioriteten, modtager, afsender/opgavestiller m.m..
Hvis en opgave er markeret med fed tekst, betyder det, at der er en ulæst besked.
Opret en opgave/besked
Det er kun Rørforeningens medlemsgrossister og Branchekataloget, som kan oprette opgaver.
Læs her hvordan du som grossist opretter opgaver og beskeder
Svar og samtaler vedr. opgaver (kommentarer)
Du ser svar på en opgave i listen bunden af selve opgaven. Du opretter nye beskeder/kommentarer ved at skrive i feltet under Ny kommentar og trykke Tilføj kommentar.
Læs her hvordan du som leverandør behandler en opgave/besked
Luk en opgave/information
Hvis en opgave/information er løst efter aftale af både afsender og modtager, kan både opgavestilleren Branchekataloget lukke opgaven. Opgaven vil herefter være markeret med grå tekst i oversigten.
Branchekataloget holder løbende øje med alle opgaver/beskeder og tjekker op på, om opgaver er gået i stå, ikke er besvarede, eller om de er løst.
Senest opdateret d. 15. november 2024
Relateret guidemateriale
Grossist: Opret opgaver og beskeder til leverandører
Det er muligt at stille opgaver eller sende generelle beskeder (informationer) til leverandører/producenter i Branchekataloget direkte gennem Leverandør-PIM.
Du kan bruge dette til at gøre opmærksom på manglende data, fejlagtig data, sende andre beskeder relateret til deres produkter, eller gøre opmærksom på sager. På denne måde er information og beskeder vedrørende produktdata samler der, hvor dataene allerede eksisterer.
Leverandøren kan tilføje op til 5 kontakter i Leverandør-PIM, som opgaverne/beskederne vil blive sendt til.
Der vil blive sendt en mail til modtageren af opgaven, når der oprettes en ny opgave eller besked, og når en opgave eller besked lukkes/afsluttes. Derimellem er det eget ansvar at holde sig opdateret på opgaven og nye beskeder, men Branchekataloget holder sideløbende øje med opgaverne.
Læs mere om notifikationssystemet: opgaver og beskeder
Der er to typer opgaver/beskeder:
Information
Information anvendes hvis der skal sendes en generel besked til alle eller udvalgte leverandører. Her modtager leverandørerne den samme besked med den samme information.
Opgave
Stilles til en eller flere leverandører angående bestemte produkter og bestemte produktdata. Hvis flere leverandører bliver stillet den samme opgave, modtager de en tilpasset besked, baseret på de produkter og felter, der er udvalgt. Leverandør A modtager altså ikke information om produkter tilhørende Leverandør B og omvendt.
Svar og samtaler vedr. opgaver (kommentarer)
Du ser kommentarer på en opgave i listen bunden af selve opgaven/beskeden. Du opretter nye beskeder ved at skrive i feltet under Ny kommentar og trykke Tilføj kommentar.
Sådan opretter du de to typer opgaver/beskeder:
Information
Gå til fanen Administation > Notifikationer > Opgaver og beskeder til leverandører
Her kan du angive al den nødvendige information til din generelle besked:
Type: Angiver om du er ved at sende en generel information eller specifik opgave.
Prioritet: ⇧ høj, O mellemhøj, ⇩ lav.
Forfaldsdato: Hvis der er en dato for, hvornår rettelserne senest skal være foretaget.
Leverandører: Her kan du angive, hvilke(n) leverandører informationen skal sendes til. Det kan være alt fra én til alle.
Gælder for felter (...): I disse 6 rækker kan du specificere, hvilke felter informationen/beskeden drejer sig om. Hvis der er tale om GDV-godkendelser, kan du fx ud for Vedhæftede filer angive "URI" og "Udløbsdato", hvis det drejer sig om selve godkendelsen; og ud for Attributter vælge "GDV-godkendt".
Kommentarer: Her kan du skrive en uddybende tekst om, hvad du ønsker/efterspørger. Hvis du har filer knyttet til informationen, kan du tilføje dem her.
Når du er færdig med din information/besked trykker du Gem.
Opgave
Start evt. med en målrettet filtrering efter de ønskede produkter, felter eller mangler, og marker til sidst de ønskede produkter gule. Læs evt. om Søgning, filtrering og sortering
OBS: Uanset hvor mange produkter, du markerer i tabelvisningen, vil der kun blive sendt et udsnit på 5 produkter til leverandøren. Denne filtrering og markering skal derfor anses som værende et eksempel på produkter, der skal rettes/beriges, og leverandøren bør gennemgå alle lignende produkter for samme rettelser. Har du brug for at sende dem en detaljeret liste med produkter og datafelter, kan du i stedet vedhæfte Excelfiler til opgaven.
Inkluderer din opgave flere leverandører, vil de hver især få et udsnit på 5 af deres markerede produkter.
Når du har valgt dine produkter, tryk på ☰ (burgermenuen) og vælg Lav opgave til leverandør(er).
Angivde nødvendige oplysninger til din opgave:
Type: Angiver om du er ved at sende en generel information eller specifik opgave.
Prioritet: ⇧ høj, O mellemhøj, ⇩ lav.
Forfaldsdato: Hvis der er en dato for, hvornår rettelserne senest skal være foretaget.
Leverandører: Feltet her udfyldes automatisk baseret på de produkter, du har valgt i oversigten. Hvis din anmodning (opgave) indeholder flere leverandører, vil opgaven automatisk blive sendt ud til den rette modtager udelukkende med dennes produkter.
Gælder for felter (...): I disse 6 rækker kan du specificere, hvilke felter opgaven drejer sig om. Hvis der er tale om produktbilleder, kan du fx ud for Vedhæftede filer angive "URI" og "Type".
Kommentar: Her kan du skrive en uddybende tekst om, hvad du ønsker/efterspørger. Mind gerne leverandørerne på, at de skal tjekke alle lignende produkter efter.
Filer: Hvis du har filer knyttet til anmodningen, kan du tilføje dem her, fx en fuld oversigt over alle pågældende produkter og felter der ønskes opdateret.
4. Når du er færdig med din opgave trykker du Gem.
5. I oversigten over dine opgaver/beskeder til leverandører kan du se alle dine oprettede opgaver og informationer. På billedet kan du se, hvordan den samme opgave med flere leverandører bliver opdelt.
Luk en opgave/information
Hvis en opgave/information er løst efter aftale af både afsender og modtager, kan både opgavestilleren Branchekataloget lukke opgaven. Opgaven vil herefter være markeret med grå tekst i oversigten.
Når en opgave/information lukkes vil der blive sendt en e-mail både til opgavestiller og -modtager.
Branchekataloget holder løbende øje med alle opgaver/beskeder og tjekker op på, om opgaver er gået i stå, ikke er besvarede, eller om de er løst.
Senest opdateret d. 15. november 2024
Relateret guidemateriale
Leverandør: Behandle opgaver og beskeder
Læs mere om notifikationssystemet (opgaver og beskeder)
Når en medlemsgrossist eller Branchekataloget opretter en opgave eller besked til dig, vil du modtage en e-mail. Herefter er det vigtigt selv at holde dig opdateret på nye beskeder i notifikationssystemet, men Branchekataloget holder sideløbende øje med alle opgaver og beskeder. Du vil igen modtage en e-mail, når opgaven lukkes.
Gå til fanen Administation > Notifikationer > Opgaver og beskeder til leverandører
I oversigten her kan du se alle dine opgaver, hvad de drejer sig om, hvem afsenderen er m.m..
"INFO" indikerer, at det er en information/generel besked; "TASK" indikerer, at det er en opgave, der vedrører specifikke produkter og specifik produktdata.
Opgaver/beskeder markeret med fed og med sort prik har ulæst indhold.
Åben den ønskede opgave/information ved at trykke på øjet.
Her kan du se alle oplysninger om opgaven/informationen. Hvis det er en opgave, kan du under Produkter se op til 5 eksempler på, hvilke det drejer dig om (se billedet nedenfor).
OBS: De viste produkter er blot et udsnit af de produkter, opgaven kan dreje sig om, og ikke nødvendigvis alle relevante produkter. Det er derfor vigtigt, at du gennemgår alle lignende produkter for rettelser, som dem anvist i opgaven.
Ret dine produkter som angivet i opgaven og giv statusopdateringer ved at oprette kommentarer/sende beskeder til afsenderen.
Du opretter en kommentar samt vedhæfter filer til afsenderen ved at udfylde tekstfeltet under Ny kommentar. Slut ved at trykke Tilføj kommentar.
Fortsæt på denne måde for alle dine opgaver/beskeder.
Luk en opgave/information
Hvis en opgave/information er løst efter aftale af både afsender og modtager, kan både opgavestilleren Branchekataloget lukke opgaven. Opgaven vil herefter være markeret med grå tekst i oversigten.
Branchekataloget holder løbende øje med alle opgaver/beskeder og tjekker op på, om opgaver er gået i stå, ikke er besvarede, eller om de er løst.
Senest opdateret d. 15. november 2024
Relateret guidemateriale
Hvordan opdaterer jeg generelle data vha. Excel?
Denne vejledning gælder for Excel-ark, du har eksporteret fra Leverandør-PIM.
Ønsker du i stedet at kopiere/arbejde med data for udvalgte produkter fra dit eget Excel-ark, kan du i stedet anvende Branchekatalogets Data-mappingskabelon.
Sådan gør du:
Start med at eksportere dine ønskede produkter og produktdata til et Excel-ark.
Åbn din fil og få dig et overblik over dine eksporterede data.
Fanen ”Products”
I Excel-arkets første fane "Products" kan du se alle dine eksporterede data sorteret i rækkefølge ud fra feltkategorien (generelt, forpakning, attributter, vedhæftede filer etc.).
Her skal du sørge for at holde så mange kolonner som overhovedet muligt opdaterede. I ”Products” kan du opdatere langt de fleste påkrævede generelle data, herunder beskrivelsesdata, ordre/indkøbsdata, forpakning/logistik-data, betingede data (dokumentation) og metadata vedr. billeder og filer.
Det er vigtigt at du ikke ændrer navnet på denne fane, da systemet ikke vil kunne genkende indholdet ved import og derfor ikke vil opdatere dine produktdata.
- Første række (grå baggrund) -
Her finder du en forklaringstekst på, hvad der forventes af indhold i de nedenstående celler. Der vil være information om formatkrav og eventuelle krav om brug af foruddefinerede værdier (se fanen ”Info”).
- Anden række (blå baggrund) -
Her finder du systemets kategorisering af felterne (generelt, forpakning, attributter, vedhæftede filer etc.). Disse må ikke ændres! – Ellers kan systemet ikke genkende værdien, eller feltet kan blive indlæst forkert.
- Tredje række (grøn baggrund) -
Her finder du feltnavnene. Feltnavnene kommer på engelsk, da det er det sprog, som systemet pt. tilbyder. Hvis du finder de engelske feltnavne forvirrende, så kan du tage et kig på Branchekatalogets datamodel, hvor du finder oversættelser og forklaringer.
Alle feltnavne med fed tekst er betydningsbærende felter for dit produkt.
Fanen ”Info”
Under fanen ”Info” finder du en oplistning af gyldige koder/værdier for visse felter. Der kan være tale om landekoder, valutakoder, koder for fareklasser, koder for dokumenter/filer osv.
NB! Ugyldige dataværdier ignoreres
Visse felter er baseret på foruddefinerede lister af værdier eller begrænses til kun at måtte indeholde tal, bogstaver eller værdierne "true" eller "false". Når du støder på sådan et felt, er det vigtigt, at du anvender den rette kode for sådan en værdi. Hvis systemet ved import af filen ikke møder en kendt værdi, vil feltet blive ignoreret. Gyldige værdier er oplistet i fanen ”Info”.
Senest opdateret d. 18. november 2024
Relateret guidemateriale
Hvordan anvender jeg Data-mappingskabelonen?
Du kan opdatere og tilføje produktdata ved at benytte Branchekatalogets Data-mappingskabelon, hvis du ønsker at kopiere data fra et eksisterende Excel-ark, og ikke ønsker at eksportere en Excel-fil fra Leverandør-PIM.
OBS: Du kan kun benytte Data-mappingskabelonen ved allerede oprettede vvsnumre. Skal du have oprettet nye vvsnumre og tilføje data til disse, skal du benytte Branchekatalogets Oprettelsesark.
Sådan gør du:
Hent Data-mappingskabelonen.
Start med at udfylde celle C10 med dit leverandørID. Hvis ikke du kender eller kan huske dit leverandørID, kan du finde det her:
De sidste 4 tal af dit brugernavn til Leverandør-PIM
De sidste 4 tal i dine produkters Produkt-id (Leverandør-PIM)
Skriv til os for at få det oplyst
Kopier herefter de pågældende vvsnumre ind i kolonne D.
4. I række 4 (mørkeblå baggrund) (fra og med celle E4) vælger du fra listen det felt, du ønsker at påvirke. Listen indeholder alle felter i Branchekatalogets Datamodel. Du vil se en beskrivelse af og information om det valgte felt i række 1.
5. Herefter kan du udfylde række 3 (gråblå baggrund) (fra og med celle E5) med din egen kolonneoverskrift/feltbeskrivelse.
6. Indsæt dine produktdata i de relevante kolonner.
7. Når du er færdig med udfyldning af Data-mappingskabelonen, importeres denne til Leverandør-PIM.
Læs evt. afsnittet "Import af Excel" eller se videoen Import af Excel.
Fanen ”Info”
Under fanen ”Info” finder du en oplistning af gyldige koder/værdier for visse felter. Der kan være tale om landekoder, valutakoder, koder for fareklasser, koder for dokumenter/filer osv.
Relateret guidemateriale