Hvordan tilknytter jeg billeder, manualer og anden dokumentation vha. Excel?
I listen herunder kan du afsnit, der beskriver alt, du skal vide, om behandling af billeder og andre typer filer:
Relateret guidemateriale
Import og eksport af produktdata vha. BMEcat
Har du mulighed for at eksportere dine data i ETIM BMEcat 2005-formatet – enten fra eget system eller måske fra en anden europæisk branchedatabase?
Hvis "Ja", så kan du sende filen til Branchekatalogets konsulenter, og vi vil sørge for at få filen indlæst og dermed opdatere dine produktdata i Branchekataloget.
Produkterne vil blive indlæst med jeres eget varenummer som nøgle (Leverandørens varenummer), hvorfor det er vigtigt, at I sikrer jer, at varenummeret allerede eksisterer og er opdateret i Branchekataloget, før vi kan være sikre på et entydigt match.
NB! Hos Branchekataloget har vi en række felter, der ikke eksisterer i det gængse ETIM BMEcat-format. Derfor vil supplerende opdateringer vha. enten Excel eller Leverandør-PIM være nødvendigt
Relateret guidemateriale
Kan en BMEcat-fil fra en anden database importeres til Branchekataloget?
Hos Branchekataloget er det muligt at få indlæst ETIM BMEcat-filer.
Du kan sende os en gyldig BMEcat-fil - så sørger vi for, at data bliver indlæst. Det kræver selvfølgelig, at der er 100 % styr på data i henhold til officielle ETIM BMEcat-guidelines.
Har du allerede gode produktdata i det svenske (RSK) eller finske (LVI) system?
Via vores tætte forbindelser med tilsvarende databaser, hjælper vi gerne med at trække eksisterende data ud af andre systemer og opdatere i Branchekataloget.
Hvis du har gode data i Branchekataloget, så hjælper vi gerne med at få en fil afsted til vores kollegaer i RSK og LVI.
Relateret guidemateriale
Hvad er tekniske data (ETIM-data)?
Når vi i Branchekataloget taler om tekniske data, er det i henhold til ETIM-standarden, som er den internationale klassifikationsstandard for tekniske produkter.
ETIM International er vogter af ETIM-klassifikationsmodellen, og de repræsenterer ETIM-organisationer over hele verden med ét fælles mål: en bæredygtig klassificeringsstandard for alle tekniske produkter i hele verden.
Du kan læse mere om tekniske data under Hvad er produktdata? eller læse mere hos ETIM International.
Relateret guidemateriale
Hvordan klassificerer og beriger jeg tekniske data (ETIM)?
Du kan klassificere og berige tekniske data (ETIM) direkte i vores Leverandør-PIM og via Excel ved udtræk af ETIM-data fra Leverandør-PIM.
Fordel ved Leverandør-PIM
I Leverandør-PIM er der integreret et intelligent klassificeringsværktøj, der kan lave opslag på alle ETIM-klasser og hjælpe dig med at finde den rigtige ETIM-klasse til dine produkter.
I Leverandør-PIM er det nemt at masseeditere dine produkter og dermed tilføje ETIM-klasser til mange produkter på én gang, og du kan desuden sortere dine produkter baseret på deres ETIM-klasse og efterfølgende masseeditere og berige denne gruppe af produkter med obligatoriske ETIM-features.
Du kan læse mere om berigelse af ETIM-data vha. Leverandør-PIM her.
Fordel ved Excel
Kender du på forhånd ETIM-klassen til dit produkt, har du også muligheden for at klassificere dine produkter vha. Excel. Når dine produkter er ETIM-klassificerede kan du generere Excel-skabeloner med de relevante ETIM-klasser, som du efter eksport har mulighed for at udfylde med værdier for den enkelte klasses features (tekniske attributter).
Relateret guidemateriale
Klassificer og berig ETIM-data i Leverandør-PIM
Før du kan opdatere dine produkter med tekniske data, skal du sikre dig, at det enkelte produkt faktisk er ETIM-klassificeret hos ETIM International.
Du kan tilføje ETIM-data enkeltvis ved produktændring og ved masseeditering/gruppemodifikation i tabelvisning.
Læs evt. afsnittene Søgning, filtrering og sortering og Masseopdatering/Gruppemodifikation (tabelvisning).
Enkeltvis produktændring
Vælg det produkt, du ønsker at redigere; tryk på blyanten og vælg fanen ETIM.
Baseret på produktets varebetegnelse vil du allerede kunne se en liste med foreslåede ETIM-klasser (i billedeeksemplet er produktets varebetegnelse "håndbruser").
Hvis ikke du allerede kan se den rigtige ETIM-klasse i listen, kan du bruge det store søgefelt til at afgrænse eller fremsøge den rigtige klasse. Du kan også anvende søgefeltet ud for de enkelte kolonner.
3. Ved at markere de enkelte ETIM-klasser, kan du se en liste ETIM-features knyttet til den valgte ETIM-klasse.
4. Når du har valgt den rigtige ETIM-klasse, er det vigtigt at udfylde alle felterne i listen med ETIM-features, som er markeret med fed skrift – disse felter er nemlig obligatoriske.
5. Til sidst, scroll ned til bunden og tryk Gem.
Masseeditering af ETIM-data
1. Start med at sortere dine produkter ud fra varebetegnelsen
Det er er nemmest at tilføje ETIM-klasser til dine produkter, hvis du gør det gruppevis baseret på og sorteret efter varebetegnelsen – fx fremsøger alle produkter med varebetegnelsen "håndbruser" – og derefter tilknytte den passende ETIM-klasse til alle produkterne i denne gruppe.
2. Klassificér dine produkter med en ETIM-klasse
Hvis du kender din ETIM-klasse kan du blot tilføje koden til de valgte produkter (følg anvisningen under afsnittet Masseopdatering/Gruppemodifikation (tabelvisning)).
Hvis ikke du kender din ETIM-klasse kan du bruge det intelligente klassificeringsværktøj ved at redigere et enkelt produkt og tilføje en ETIM-klasse, og derefter benytte samme kode på de andre produkter i samme gruppe.
3. Berig den tekniske data (herunder ETIM-features)
Når du har tilføjet en ETIM-klasse til dine produkter, bør du udfylde felterne ETIM-features, da nogle af disse feature-felter er obligatoriske.
Fremsøg alle produkter tilknyttet den enkelte ETIM-klasse ved enten at:
I tabelvisning, tryk på ETIM-koden i kolonnen ETIM-klasse.
Gå til fanen Produkter i den øverste menu og vælg Produkter efter ETIM klasse. Vælg eller fremsøg den ønskede ETIM-klasse fra listen i feltet ETIM-klasser.
I listen kan du se alle dine produkter, som er klassificeret med den valgte ETIM-klasse.
Ved at scrolle til højre i listen kan du se alle de ETIM-features, der er knyttet til den pågældende ETIM-klasse. Alle felterne (kolonneoverskrifterne) markeret med fed skrift er obligatoriske felter og skal derfor udfyldes (i billedeeksemplet markeret med rød firkant).
På samme måde som i tabelvisningen for alle produkter kan du også her masseeditere de udvalgte produkter efter ETIM-klasse, så du på samme tid kan tilføje data for Materiale, Grundfarve, Accentfarve osv.
– følg anvisningen for "Gruppemodifikation" som henvist til tidligere.
Husk altid af afslutte dine redigeringer/gruppemodifikationer ved at trykke Anvend ændring.
4. Gentag for alle dine produkter
Gentag alle ovenstående trin for alle dine produkter.
Hvis dine produkter allerede er klassificeret under en ETIM-klasse, men den er angivet forkert, kan du benytte samme metoder til at ændre ETIM-klassen til den korrekte.
Relateret guidemateriale
Klassificer og berig ETIM-data vha. Excel
For at kunne opdatere dine produkter med tekniske data, skal du først lave et Excel-udtræk af dine produkter fra Leverandør-PIM. Det kan ikke ske via et vilkårligt Excel-ark.
Bemærk: Når du eksporter alle ETIM-data til Excel, vil du få flere faner i dit Excel-ark, som hver repræsenterer de forskellige ETIM-data og -klassificeringer. Du kan også redigerer i disse faner og importere det redigerede indhold til Leverandør-PIM.
1. ETIM-klassificering
Før du kan opdatere dine produkter med tekniske data, skal du sikre dig, at det enkelte produkt er ETIM-klassificeret.
Du klassificerer dine produkter ved at anføre en ETIM-klasse i Excel-arkets første fane, ”Products” ---> kolonnen "ETIM class code".
Hvert produkt har sin egen række i arket og identificeres vha. Produkt-ID'et i kolonne A (de første 9 cifre er vvsnummeret og de sidste 3-4 cifre er dit leverandør-ID hos Branchekataloget) Produkt-ID'et må IKKE ændres.
Når du har tildelt ETIM-klasser i arket indlæser du arket i Branchekataloget – Næste gang du laver et udtræk, vil der være en række faner i arket, der er dedikerede til opdatering af de relevante tekniske data/features.
Hvis du ikke kender ETIM-klassen for det enkelte produkt, kan du finde inspiration hos ETIM-International
– Eller du kan anvende det intelligente klassificeringsværktøj i Leverandør-PIM. Læs evt. afsnittet ovenfor for vejledning hertil.
2. Berigelse/opdatering af tekniske data
For hver ETIM-klasse findes der en fane i Excel-arket. – Her skal du for hver af fanerne udfylde de værdier, som klassen foreskriver.
Udfyldning af værdier
I Excel-arkets første række (grå baggrund) finder du forklaring på hvilke gyldige værdier, du kan udfylde i den pågældende kolonne.
Bemærk: Kun entydige/anerkendte værdier vil blive genkendt af systemet – alt andet vil ikke blive indlæst.
Datatyper og gyldige værdier
number = betyder du skal udfylde et tal. Hvis du anfører tal med decimaler, benyttes komma "," som decimaltalseparator.
number1..number2 = betyder du skal udfylde et nummerspænd (range) adskilt med to punktummer ".." Eksempelvis: 50..75
EVxxxxxx / ......... = betyder at du skal skrive én EV-kode eller tekst-strengen på den anden side af skråstregen. Det er ikke væsentligt, om du benytter EV-koder eller tekststrengene. Der kan kun anvendes én værdi pr. celle.
true eller false (Ja eller Ingen) = betyder at du i cellen skal anføre, om værdien skal være true eller false. Du kan også skrive "Ja" eller "Ingen".
Ikke relevant og ukendte værdier
Herudover gælder det for enhver celle, at du kan anføre "Ukendt", hvis du ikke kender til værdien, eller "Ikke relevant" hvis du vurderer, at den enkelte kolonne (ETIM-feature) ikke har relevans for beskrivelsen af dit produkt.
Relateret guidemateriale
Hvad er attachments (vedhæftede filer)?
Attachments er en betegnelse, der dækker over mediefiltyper, vedhæftninger og digitale assets – når vi bruger betegnelsen, dækker det over filtyper som primære produktbillede, reservedelsliste, EPD-deklarationer osv.
Hos Branchekataloget er hovedreglen med billeder og dokumenter, at du ikke kan have for mange billeder og for meget dokumentation. Det er altid bedre at have et større, repræsentativt udvalg af billeder til samme produkt, og have alle vigtige dokumenter tilknyttet, frem for eksempelvis kun at have ét enkelt primære produktbillede og en brochure.
Med den øgede fokus på bæredygtighed og cirkulær økonomi er der kommet skærpede forventninger til, hvilke mærkninger og dokumentationer, dine produkter skal have. Så er dine produkter for eksempel i kontakt med drikkevand eller er underordnet en anden miljømærkning, er det vigtigt, at du også husker at tilføje dokumentation på dette.
Alle filer, du knytter til dit vvsnummer, skal identificeres med den korrekte ATX-kode (attachment-kode). Du kan få hjælp til at finde den rigtige ATX-kode til din filtype under afsnittet Sådan finder du den rigtige ATX-kode. Du kan desuden altid finde ATX-koderne i fanen "Info" i dine Excel-udtræk fra PIM og i begge mappingskabeloner.
Relateret guidemateriale
Sådan bruger du Leverandør-PIM til billeder og filer
I Leverandør-PIM kan du selv tilføje og redigere i tilknytningen af produktbilleder og filer ved hver enkelt af dine produkter. Fordelen ved at du selv har styringen er, at du selv kan skabe et bedre overblik over eventuelle mangler og forbedringer, der kan udfyldes og skabes.
Hver bruger i Leverandør-PIM har sin egen diskplads, hvor I kan uploade billeder og andre filer til. Der er ingen begrænsning på, hvilket format vi accepterer, men vær dog opmærksom på, hvilken ATX-kode din fil bliver kategoriseret under, samt kvaliteten af dine billeder og navnet på dine filer (se retningslinjerne under ”Best practice” for produktbilleder).
Der er tre metoder til at tilknytte filer til dine artikler:
Du kan tilføje filer direkte i Leverandør-PIM ved enkeltvis at redigere dine produkter
Ved at bruge Branchekatalogets Attachments-mappingskabelon (Excel)
Ved at lave et Excel-udtræk med dine produkter fra Leverandør-PIM
Relateret guidemateriale
Hvad er forskellen på at bruge Attachments-mappingskabelonen og ændre i et Excel-udtræk?
Attachments-mappingskabelonen er nemmest at bruge ved tilknytning af filer til nye produkter/vvsnumre, eller hvis du ønsker at tilføje filer til et eksisterende produkt, som du er sikker på, ikke har filtypen tilknyttet i forvejen (f.eks. tilføje en EPD til et vvsnummer, der ikke allerede har en EPD tilknyttet). Her behøver du ikke bekymre dig om at vælge den rigtige ATX-kode men blot sørge for at vælge den rigtige filtype – så klares resten automatisk ved import til Leverandør-PIM.
Læs mere om, hvordan du anvender Attachments-mappingskabelonen her.
Hvis du tilføjer filer via et Excel-udtræk, kan du allerede se, om andre filer er tilknyttet under samme ATX-kode. Hvis du vil tilføje f.eks. endnu et øvrigt billede, skal du sørge for at skrive det ind i et nyt kolonnesæt med den rigtige ATX-kode i række 2. Er feltet på forhånd tomt, kan du blot udfylde det.
Husk at skrive den rigtige ATX-kode i række 2, og sørg for, at stien i kolonnerne "produktlink" peger korrekt ned på den præcise filplacering. Er du i tvivl om, hvilken ATX-kode du skal bruge, kan du finde oversigten i fanen "Info" i dit udtræk.
Læs mere om attachments og Exel-udtræk her
I begge tilfælde er det vigtigt, at du husker at uploade dine filer til din diskplads i Leverandør-PIM, med mindre du i stedet linker til en ekstern, offentligt tilgængelig filplacering.
Relateret guidemateriale
Step by step: Tilføj attachments direkte i Leverandør-PIM
Tilføjelse af billeder og filer via Leverandør-PIM kan på nuværende tidspunkt kun foregå for ét enkelt produkt af gangen. Ønsker du det gjort for flere produkter i samme omgang, skal du i stedet benytte Branchekatalogets Attachments-mappingskabelon eller lave et Excel-udtræk.
Sådan gør du:
Start med at uploade dine filer til din diskplads. Hvis du ikke ønsker at importere dine filer til Diskpladsen men hellere vil linke til egen offentligt tilgængelig filplacering, spring da direkte til trin 3.
Gå til Filer i hovedmenuen øverst på siden, og vælg Diskplads.
Her kan du se alle de filer, du allerede har uploaded til din Diskplads.Importer de filer, du ønsker at tilknytte, ved at trykke Vælg fil og find filerne på den nuværende placering.
Gå til produktvisningen ved at vælge Produkter i menuen og derefter Alle produkter.
Fremsøg det vvsnummer, du ønsker at tilføje filer til. Tryk på blyanten i venstre side.
Under produktændringen vælger du fanen Vedhæftede filer. Her kan du se, hvis dit produkt allerede har andre filer tilknyttet og hvilken type, de er kategoriseret som. Tryk på + i venstre side.
Vælg først den rigtige ATX-kode i første række, f.eks. Primær produktbillede (ATX015) – du kan se den fulde liste af ATX-koder og deres beskrivelser her.
Tilføj den ønskede fil under URI ved at:
Tryk på Diskplads-ikonet (de fire sorte skiver) og vælg den ønskede fil fra din Diskplads.
Eller
Skriv det fulde link til filen, der ligger på en ekstern, offentligt tilgængelig filplacering (f.eks. jeres egen filbank).
Det er en god idé at udfylde felterne med Beskrivelse (DA, EN, DE), så det er nemmere at identificere det specifikke type dokument; fx kan Godkendelse/certifikat (ATX001) både dækker over en KIWA-typegodkendelse, Svanemærke eller GDV-godkendelse.
Du kan se en oversigt over dokumentnavne på dansk, engelsk og tysk her.
Tryk Gem nederst til højre
Gentag evt. trin 5-8 for at tilføje flere filer til samme vvsnummer, eller trin 3-8 for at tilføje filer til et andet vvsnummer.
OBS. Har du samme dokument på flere sprog (fx en manual på dansk, engelsk og tysk), upload dem da som flere separate vedhæftede filer.
Relateret guidemateriale
Step by step: Arbejd i Attachments-mappingskabelonen
1. Udfyld Attachments-mappingskabelonen
Åbn eller download Branchekatalogets Attachments-mappingskabelonen. (ønsker du skabelonen i engelsk version, gå da til downloads)
Skriv dit 4-cifret leverandør-ID i celle C5. Hvis ikke du kender eller kan huske dit leverandørID, kan du finde det her:
De sidste 4 tal af dit brugernavn til Leverandør-PIM
De sidste 4 tal i dine produkters Produkt-ID (Leverandør-PIM)
Skriv til os for at få det oplyst
Indsæt dine vvsnumre i kolonne D, start i celle D5. NB! Kun ét vvsnummer pr. række.
Fra kolonne E-J behandler du data for den første fil, der skal tilknyttes ét eller flere af vvsnumrene. Næste fil behandler du fra kolonne R-W osv...
Vælg filtypen i celle E5 ved at trykke på pilen og vælge filtypen fra listen – f.eks. Primær produktbillede*.
Gå til celle F6 og vælg "JA" eller "NEJ" til om din fil uploades til Branchekataloget.
Hvis "JA": Skriv det eksakte filnavn i celle G6 – HUSK at uploade dine filer til din Diskplads i Leverandør-PIM, hvis ikke det allerede er gjort. Hvis filen anvendes til flere vvsnumre, skal den kun uploades én gang. Du gentager blot filnavnet i kolonne G for de relevante vvsnumre.
HUSK desuden at tjekke om filnavnet indeholder ikke-systemgodkendte tegn! Læs mere om det i vores Best practice guide.Hvis "NEJ": I celle H6, skriv det fulde link til filen, der ligger på en ekstern, gyldig og offentligt tilgængelig filplacering (f.eks. jeres egen filbank). Hvis flere vvsnumre skal knyttes til den samme fil, så indsætter du blot det samme link i de relevante celler i kolonne H.
Hvis din fil har en udstedelsesdato og/eller en udløbsdato, fx ved en GDV-godkendelse, angiv da disse datoer i felterne I6 og J6.
Gentag for alle vvsnumrene. Hvis et vvsnummer ikke skal have den pågældende fil tilknyttet, kan du blot efterlade cellerne tomme.
Tilføj flere filer (f.eks. GDV-godkendelse) ved at gentage trin 4-8 i kolonnerne R-W, AE-AJ osv.
2. Importér til Leverandør-PIM
Når du har tilføjet den ønskede mængde filer til vvsnumrene, skal du gemme din Attachments-mappingskabelon og importere den til Leverandør-PIM.
Du kan læse guiden til Import af Excel eller se videoen Import af Excel.
Ved import kan det være en fordel at afgrænse importfelterne under Vedhæftede filer til kun at inkludere de filtyper, som du har tilføjet i mappingskabelonen.
Efter import er fine filer knyttet til vvsnumrene, og du kan se de forskellige vedhæftninger ved i Tabelvisningen at trykke på blyanten ud for produktet og derefter vælge fanen Vedhæftede filer.
*Du kan se den fulde liste over filtyper, deres beskrivelse og ATX-koder i fanen Info i bunden af mappingskabelonen.
Relateret guidemateriale
Step by step: Arbejd i Excel-udtræk
Læs evt. afsnittet Eksport til Excel eller se videoen Eksport til Excel.
Lav eksport som anvist ovenfor.
Ved eksport under Eksporterede elementer skal du markere ud for feltet Vedhæftede filer, og under Typer af vedhæftede filer vælger du de filtyper/ATX-koder, du ønsker at behandle (f.eks. Primær produktbillede (ATX015) og EPD (miljøvaredeklaration) (ATX006). Du kan også vælge alle ATX-koderne eller bruge søgefeltet til at finde en bestemt filtype*.Tryk Hent og åbn dit download.
I Excel-arket kan du se kolonnesæt af én filtype (6 kolonner med samme ATX-kode) – kolonnerne D-I, K-P osv.
I række 2 kan du se de pågældende ATX-koder, som du valgte ved eksporten.
Er cellerne ud for vvsnumrene udfyldte med links i det pågældende attachment-kolonnesæt, betegner det en eksisterende filtilknytning. Er felterne tomme, er der tilsvarende ingen filtilknytning.
Du kan godt have flere attachment-kolonnesæt med den samme ATX-kode, der eksempelvis betegner, at du har 2 produktbilleder til det samme vvsnummer (2 kolonnesæt med ATX015).Herfra kan du redigere, slette og tilføje filer ud fra dine vvsnumre.
5. Gå til det ønskede attachment-kolonnesæt (ATX-kode), gå til kolonnen URI (Uniform Resource Identifier) og ned til cellen ud for det ønskede vvsnummer. Udfyld cellen med linket til filplaceringen for den ønskede fil.
6. Udfyld de tre kolonner med Description, så du fx ved ATX001 (Godkendelse/certifikat) kan kende forskel på en GDV-godkendelse eller et FSC-mærke – det er ikke et krav at udfylde disse felter, men en god hjælp dig selv og brugerne af dine data. Du kan finde den korrekte ATX-kode og filtypenavn/beskrivlse under fanen "Info" i dit Excel-udtræk (kolonne BQ).
7. Hvis din fil har en udstedelsesdato og/eller en udløbsdato, fx ved en GDV-godkendelse, angiv da disse datoer i kolonnerne H og I.
8. Gentag trin 5-7 i et nyt attachment-kolonnesæt, hvis du vil tilføje endnu en filtype.
Hvis du løber tør for kolonner, hvor du kan tilføje dine filer, kan du blot kopiere de første et eksisterende attachment-kolonnesæt og sætte dem ind i enden af Excel-arket.
Bemærk: Hvis du har en fil, der findes på forskellige sprog (fx en manual på dansk, engelsk og tysk), der skal tilknyttes det samme vvsnummer, skal de oprettes som tre separate filer i hvert sit attachment-kolonnesæt.
8. Gem din fil og importer til Leverandør-PIM
Læs evt. afsnittet Import af Excel eller se videoen Import af Excel.
*Du kan se den fulde liste over filtyper, deres beskrivelse og ATX-koder her.
Relateret guidemateriale
Sådan finder du den rigtige ATX-kode
Er du i tvivl om, hvilken ATX-kode du skal bruge til at registrere din fil med? Så kig i denne oversigt:
Vejledning til dokumentation og miljømærkninger.
Du finder desuden en oversigt over ATX-koderne i fanen "Info" i både Attachments-mappingskabelonen og i dit Excel-udtræk fra Leverandør-PIM.
Relateret guidemateriale
Tilføj N/A i tomme felter i Leverandør-PIM
Læs mere om Anvendelse af "N/A" (not applicable)
Læs evt. afsntittet Masseopdatering/Gruppemodifikation (Tabelvisning).
Du har mulighed for at anføre værdien "N/A" (not applicable) for felter i systemet, hvor data ikke kan leveres af forskellige årsager. Dette kan gøre både via masseopdatering og ved enkeltvis produktændring.
Tilføj N/A til flere produkter i tabelvisningen (Masseopdatering)
Udvælg de produkter, der skal opdateres. Gå op i opdateringsbåndet og tryk på krydset "X" ud for den hvide kasse 2 gange, så krydset nu er et minustegn.
I felter (hvide kasser) med tekst-input, kan du også i stedet skrive et minus "-".
Afslut ved at trykke på gem (disketten) yderst til venstre i opdateringsbåndet.
Felterne er nu opdateret, så der står "- N/A" i de felter, hvor der ikke skal være data.
Tilføj N/A ved enkelt produkt
Find det produkt, du vil lave ændringer for, og tryk på blyanten yderst til venstre.
Tryk på blyanten ved feltet eller feltgruppen, du ønsker at ændre værdier for (nu er du i redigeringstilstand).
Yderst til højre for hvert felt er der et kryds "X". Klikker du på krydset ændres symbolet til et "-” og der indsættes "N/A" som feltværdi.
Tryk på Gem.
Relateret guidemateriale
Tilføj N/A til tomme felter i Excel
Læs mere om Anvendelse af "N/A" (not applicable)
Læs evt. afsnittet om tilføjelse af “N/A” i PIM.
Du har mulighed for at anføre værdien "N/A" (not applicable) for felter i systemet, hvor data ikke kan leveres af forskellige årsager.
I Excel anføres N/A ved at skrive et minus "-" i den pågældende celle hvor data ikke kan leveres.
Skriv minustegn "-" i alle relevante felter. Systemet vil oversætte det til N/A ved import.
Skriv ikke "N/A", da dette ikke er en accepteret værdi.
Gem ændringerne i arket og importer efterfølgende til Leverandør-PIM.
Se evt. vores videoguides om Export til Excel og Import af Excel
Relateret guidemateriale
Tilføj LCA-data i Leverandør-PIM
Det er muligt at tilføje LCA-datasæt direkte i Leverandør-PIM – både ved enkeltvis produktændring og via masseeditering i tabelvisning.
Du kan læse mere om LCA her og tilgå relevante dokumenter og beregnere.
Enkeltvis produktændring
I tabelvisning, tryk på blyanten i højre side ud for det ønskede produkt.
Vælg LCA-fanen (de cirkulære pile)
I søgefeltet intaster du et søgeudtryk på engelsk (fx "shower") og tast Enter eller tryk på Søg.
Herefter vil du få en liste med datasæt, som du kan vælge fra. Du kan yderligere begrænse din søgning ved at søge på et specifikt datasæt i det store søgefelt, eller ved at indtaste et søgeord i de enkelte kolonner. Fx kan du I kolonnen Database filtrere på hvilken database, du ønsker at finde LCA-datasættet i.
Du kan klikke på øjet i højre side på hver linje for at se hele datasættet på den pågældende platforms hjemmeside.Vælg det ønskede datasæt ved at markere det (gult), og afslut med at trykke Gem nederst til højre.
OBS: Det er ikke alle datasæt, som du må benytte. Generiske datasæt må benyttes af alle, hvorimod gennemsnitlige og specifikke datasæt kun må benyttes af ejeren af datasættet (se kolonnen Ejer for den information).
LCA-datasættet er nu tilknyttet dit produkt. Har du brug for at lave en ændring, skal du blot trykke på blyanten ved siden af overskriften (LCA) og følge samme procedure.
Masseeditering i tabelvisning
I tabelvisning, sørg for at kolonnen LCA er synlig (læs evt. vejledning om Arrangement af kolonner (tabelvisning)).
Du vælger først LCA-værdien og derefter hvilke produkter, du ønsker berørt. Fremgangsmåden er den samme som ved anden gruppemodifikation af produktdata.
Det kan være en fordel først at anvende ét eller flere filtre for at afgrænse listen af produkter.
Over kolonneoverskriften "LCA" trykker du på blyanten (Gruppemodifikation).
Under Ny værdi (database) vælger du fra listen den database, du ønsker at hente din LCA-data eller EPD fra.
I feltet Ny værdi (UUID) skal du skrive eller indsætte datasættets UUID-nummer. Du kan finde UUID-nummer i datasættets URL i den pågældende database; ved at følge anvisningen for enkeltvisproduktændring ovenfor; eller ved at kigge i Bygningsreglementets "Bilag 2 - tabel 7", hvis det drejer sig om generiske datasæt.
Tryk OK.
Marker dine ønskede produkter (gule) eller marker i feltet "Vælg alle (udvalgte produkter)". Slut med at trykke Anvend ændring i gruppemodifikationsboksen til højre.
Der er nu tilføjet LCA-data til dine produkter. Gentag evt. for alle dine produktgrupper.
Relateret guidemateriale
Tilføj LCA-data i Excel
Det er muligt at tilføje LCA-datasæt vha. Excel, hvis ikke du ønsker at gøre det direkte i Leverandør-PIM.
Ved Eksport skal du under Eksporterede elementer markere ud for feltgruppen LCA. Du kan evt. markere ud for Generelt og tilføj en identifikator (fx produktnavn) og en Ekstra kolonne med produktidentifikation, så det er nemmere at referere til den rigtige LCA-værdi senere. Lad de resterende felter være.
Tryk Hent og åbn dit download.
For at tilføje den rigtige LCA-værdi skal du først angive hvilken database, datasættet skal hentes fra, i kolonnen LCA-Database. Du kan finde de gældende LCA-databaser i Excelfanen "Info" under kolonne BB.
Herefter indsættes LCA-datasættets UUID-nummer i kolonnen LCA-UUID. Du kan finde UUID-nummeret i URL'en fra databasen, hvorfra du har datasættet (se billedeeksemplet fra ÖKOBAU.DAT), eller du kan finde UUID-nummre på generiske LCA-datasæt i Bygningsreglementets "Bilag 2 - tabel 7".
Det er ikke nødvendigt at udfylde kolonnen LCA-Link til kilden, da systemet selv genererer linket ved import, baseret på de korrekt angivne værdier i Database- og UUID-kolonnerne.
Gentag for alle relevante produkter/vvsnnumre. Afslut med at importere Excel-filen til Leverandør-PIM.
Læs mere om LCA og tilgå relevante dokumenter og beregnere.
Se evt. de to videoguides Eksport til Excel og Import af Excel.
Relateret guidemateriale
Sådan kommer du igang med Leverandør-API
Eliminer de automatiske arbejdsgange: Overfør/udveksl alle produktdata automatisk, hurtigt, enkelt og sikkert med integration vha. Branchekatalogets Leverandør-API (inkluderet i Udvidet Leverandør-PIM).
Med en API-adgang kan du fx tilgå alle produktdata (for egne produkter) + muligheden for at overskrive/tilføje data for egne produkter.
Når du opdaterer data i egne systemer, vil det således automatisk kunne flyde ind i Branchekataloget – og omvendt.
Kontakt Branchekataloget for at få API-adgang til dine produktdata.
API-dokumentation (på engelsk) finder du her.
Relateret guidemateriale
Sådan kommer du igang med API for dataabonnenter
Med Branchekatalogets API for dataabonnenter kan du hente opdaterede, kvalitetssikrede data dagligt og tilpasse dem til dine systemer og digitale services – nemt og sikkert.
Du undgår samtidig besværet med at indsamle og administrere produktdata og priser fra branchens mere end 300 producenter.
Læs mere her.
Find API-dokumentationen her.
Relateret guidemateriale